Brancher un cerveau MyBrain

Un cerveau MyBrain se branche comme une base de connaissances dont le contenu reste dans MyBrain : MIA l’interroge à chaque message où la base est engagée — cochée dans la conversation ou liée à l’assistant —, sans rien copier, et la réponse cite ses fiches. Réservé aux administrateurs.

Avant de commencer

• Dans MyBrain, un administrateur crée une clé d’API (Administration → Clés d’API) avec le droit lire — et nourrir si des groupes doivent pouvoir lui proposer des textes. Nommez-la d’après son usage (« MIA ») : c’est ce nom que MIA affichera. La clé n’est montrée qu’une fois, à sa création.
• L’adresse du site MyBrain, en https.

Étapes

1. Espaces → Bases de connaissances → + Nouvelle base (la tuile Bases de la barre latérale).
2. Donnez un nom (« Cerveau d’équipe ») et, si besoin, une description.
3. Dans D’où viennent les documents, choisissez Cerveau MyBrain. Le modèle d’embedding et les documents disparaissent de la fiche : il n’y a rien à indexer.
4. Renseignez l’adresse du MyBrain et la clé d’application, puis Tester la connexion : MIA affiche le nom de l’application et ses droits.
5. Dans Qui s’en sert, choisissez Partagée, puis + Ajouter et cochez les groupes qui peuvent interroger le cerveau. Pour ceux qui doivent l’avoir sous la main, cochez aussi cochée par défaut ; pour ceux qui peuvent lui proposer des textes, peut nourrir.
6. Lier un assistant, si vous le souhaitez : les assistants qui le consultent à chaque message.
7. Créer la base. Elle n’est créée que si le test de connexion passe.

Résultat

La carte de la base porte l’icône du cerveau et l’état En direct, avec le nom de l’application et ses droits. Les membres des groupes cochés trouvent le cerveau dans le sélecteur de bases du chat — déjà coché dans leurs nouvelles conversations si vous l’avez coché par défaut.

Ce qu’il faut savoir

• Qui interroge le cerveau : les membres des groupes partagés, et les administrateurs. C’est vérifié à chaque message, même à travers un assistant : un assistant ouvert à d’autres groupes ne leur ouvre pas le cerveau. Retirer un groupe coupe l’accès dès le message suivant.
• Cochée par défaut vaut pour les nouvelles conversations. Une conversation déjà ouverte garde le choix de la personne.
• La clé lit tout le wiki partagé de MyBrain : ni sa zone RH, réservée à sa direction, ni les documents bruts, ni les données personnelles (mails, Drive). Choisissez les groupes en conséquence.
• Changer de clé (rotation, clé supprimée) : Modifier sur la base, collez la nouvelle clé dans Clé d’application, puis Tester et enregistrer. La connexion ne s’enregistre jamais sans un test réussi ; laissez le champ vide pour garder la clé actuelle.
• Débrancher ce cerveau (… à côté du titre de sa fiche) retire la base de MIA. La clé reste valide dans MyBrain : supprimez-la là-bas si elle ne sert plus.
• Le coût. Interroger le cerveau ne coûte pas de crédit à part : ses extraits allongent la question envoyée au modèle, décomptée comme d’habitude. Avec un modèle compatible avec les outils, MIA n’envoie d’abord qu’un extrait — les fiches les plus pertinentes, environ 4 000 tokens au lieu d’environ 10 000 — et ne va chercher la suite que si la question l’exige : un cerveau coché par défaut pour tout un groupe coûte ainsi deux à trois fois moins par message.
• Peut nourrir : les membres de ces groupes peuvent demander à MIA de proposer un texte au cerveau — compte rendu, décision. La personne approuve la carte dans MIA, puis le texte part dans la revue de MyBrain, à son nom : rien n’entre dans le wiki sans validation. Il faut en plus que la clé ait le droit nourrir : sans lui, la case n’a aucun effet. Interroger le cerveau ne donne pas ce droit.
• Les outils qui creusent le cerveau (nouvelle recherche, lecture d’une fiche entière) ne font que lire.

En cas de problème

État sur la carte	Cause	Quoi faire
MyBrain injoignable (ambre)	Le serveur ne répond pas, ou limite les appels	Rien, si c’est passager : les réponses partent sans le cerveau et le disent. Sinon, vérifier MyBrain.
Connexion refusée (rouge)	Clé supprimée, droit « lire » retiré, adresse fausse	Nouvelle clé dans MyBrain, puis Tester et enregistrer. La base reste grisée dans le chat jusque-là.
« Cette adresse redirige ailleurs »	L’adresse saisie n’est pas la finale	Indiquer l’adresse finale du MyBrain, en https.
« Clé invalide : une clé MyBrain commence par mbk_ »	La clé est incomplète ou n’en est pas une	Recopier la clé entière, ou en créer une nouvelle.

Le Diagnostic (Maintenance → Diagnostic) vérifie chaque cerveau branché.