La gestion des crédits

L’administrateur fixe ce que vaut un crédit, ce que coûte chaque service et combien chacun peut consommer, puis suit la consommation et le coût réel. Rubrique Administration → Coûts (Budget, Consommation, Tarifs & crédits), et le Tableau de bord.

À quoi ça sert

À transformer une facture d’IA imprévisible — des dizaines de services, des tarifs en dollars par million de tokens — en une unité simple, plafonnée par personne. Vous savez ce que coûte l’instance, ce que coûte chaque équipe, et personne ne vide le budget du mois en une semaine.

Comment ça marche

Une opération, un calcul. Chaque appel facturable — une réponse, un titre, une recherche Internet, une image, une minute de dictée — est une opération. Son nombre de crédits se calcule ainsi :

1. chaque composante — tokens d’entrée, de sortie, en cache, de raisonnement, ou unités — est multipliée par son tarif : celui que vous avez saisi, sinon le tarif public du catalogue de MIA — y compris pour les outils image et vidéo ;
2. la somme est le coût réel, conservé tel quel ;
3. le coefficient global (votre marge), les frais fixes, l’arrondi et le minimum s’appliquent une fois par opération ;
4. le résultat est divisé par la valeur d’un crédit.

Une opération sans aucun tarif est non tarifée : elle coûte le minimum de crédits, son coût réel est compté à 0 €, et la page Consommation la signale.

Hors quota. Alimenter une base de connaissances, tester un outil, rechercher les prix : ces opérations sont comptées et attribuées, mais n’entament aucun quota.

Le budget. Un plafond mensuel en euros sur le coût réel de toute l’organisation, maintenance comprise. Atteint, il suspend les nouvelles demandes jusqu’au 1er (ou seulement le signale, au choix). C’est le filet de sécurité ; les quotas font le partage.

Le quota. Par personne et par mois calendaire, en milliers de crédits. Le quota individuel prime ; sinon, c’est le plus élevé des quotas définis parmi ses groupes actifs ; sinon, illimité. Un quota s’applique à chaque membre d’un groupe, ce n’est pas une enveloppe partagée.

La valorisation. Crédits × valeur actuelle du crédit. Changer la valeur du crédit réévalue tout l’historique en euros, mais ne change pas les crédits déjà comptés — seulement ceux des opérations suivantes, donc la vitesse à laquelle les quotas se vident.

Configurer

Réglage	Où	Effet	Page
Budget mensuel, seuil, rallonge	Coûts → Budget	Ce que l’IA peut coûter au mois, pour toute l’organisation	Fixer un budget IA mensuel
Valeur du crédit, coefficient, arrondi, tarifs	Coûts → Tarifs & crédits	Combien de crédits coûte chaque opération	Régler les crédits
Quota d’un utilisateur, d’un groupe	Personnes → Comptes, Groupes	Combien chacun peut consommer	Fixer les quotas
Suivi, exports, alertes	Coûts → Consommation, Tableau de bord	Ce qui a été consommé, par qui, pour quel coût	Suivre la consommation

Exemples de configuration

Le calcul d’une réponse. Coefficient global 1,5, frais fixes à 0, arrondi à l’entier supérieur, minimum 1. Une réponse dont le coût réel est de 0,036 € devient 0,054 € après coefficient ; divisée par la valeur du crédit, elle donne ses crédits, arrondis au-dessus. Le simulateur de Tarifs & crédits fait ce calcul pour vous.

Un budget plafonné. Budget 500 € par mois, 25 comptes actifs : la page Budget donne le repère de quota par compte qui garantit de ne jamais l’atteindre, et suspend tout au plafond, maintenance et comptes sans quota compris. Voir Fixer un budget IA mensuel.

Des quotas par équipe. ★ Par défaut à 5, Direction à 50, un stagiaire à 2 en individuel — voir Fixer les quotas.

Un tarif oublié. Un outil vidéo ajouté sans tarif : chaque vidéo coûte le minimum, et la page Consommation affiche « ⚠ N opérations sans tarif ». Vous saisissez son prix dans Vue services.

Vérifier que tout fonctionne

• Consommation : aucun bandeau « opérations sans tarif ».
• Tarifs & crédits → Ouvrir simulateur : le coût d’une réponse type correspond à ce que vous attendez.
• Coûts → Budget : la projection de fin de mois reste sous le plafond.

Voir aussi

• La gestion des crédits, côté utilisateur
• Les modèles de LLM — les lignes de tarif naissent des modèles activés
• Les outils — et des outils actifs
• Les utilisateurs et les accès — les quotas de groupe
• Fixer un budget IA mensuel