Les outils

Les outils n’existent que si l’administrateur les crée : c’est lui qui choisit, pour chacun, le fournisseur et le modèle qui fabriquent les créations, puis qui l’autorise aux groupes. Menu Administration → Capacités → Outils, page Outils de génération.

À quoi ça sert

À offrir des capacités de production — affiches, vidéos, pages, présentations, itinéraires — avec un moteur choisi pour sa qualité et son coût, et à les réserver aux équipes qui en ont besoin. Le marketing a la vidéo, tout le monde a l’image.

Comment ça marche

Un outil = un type + un moteur. À la création, on choisit ce que l’outil génère, puis le moteur :

Type	Moteur	Où l’utilisateur le trouve
Image	Un modèle d’image, chez OpenAI ou Google	Menu + → Outils, et brique Création des workflows
Vidéo	Un modèle vidéo	Menu + → Outils
Page HTML, Carte / Itinéraire	Un modèle de langage, avec ses consignes	Menu + → Outils, et brique Création des workflows
Présentation	Un modèle de langage, avec ses consignes	Menu + → Outils
Site illustré	Un modèle de langage, plus un outil image	Menu + → Outils, et brique Création des workflows
Automatisation n8n	Votre instance n8n	Confié à un assistant
Présentation Gamma	Votre compte Gamma	Confié à un assistant, et choix Par Gamma du bouton Version soignée des présentations du chat

La Dictée vocale, la Conversation vocale, les Suggestions de suite, la Mémoire, les Tâches programmées et les Workflows figurent aussi sur cette page, comme outils intégrés.

Le moteur d’un outil est indépendant du modèle choisi dans la conversation. Il utilise la clé de son éditeur enregistrée dans Modèles IA, ou une clé API dédiée propre à l’outil.

Qui voit quel outil. Un outil n’est proposé à un utilisateur que s’il est Actif et coché dans l’un de ses groupes actifs. Un outil nouvellement créé n’est coché dans aucun groupe : tant que vous ne l’avez pas autorisé, seuls les administrateurs le voient. L’interrupteur Actif seul ne suffit pas : sous lui, chaque carte affiche le nombre de groupes qui autorisent l’outil, ou « Aucun groupe — admins seuls ».

Un outil grisé. Quand son dernier test a échoué, l’outil est grisé dans le menu des utilisateurs et retiré des assistants. Il le reste jusqu’à un nouveau test réussi. Aucun test ne se lance tout seul.

Un modèle arrêté par son fournisseur. MIA connaît les arrêts annoncés : la carte de l’outil prévient avant la date, puis l’outil passe Hors service — grisé chez les utilisateurs, avec la raison, et plus aucune demande n’est envoyée au fournisseur. Lui choisir un autre modèle le remet en service. Voir Tester et entretenir les outils.

Les outils des assistants. Seuls les outils image, n8n et Gamma se confient à un assistant, qui les appelle lui-même — à condition que son modèle soit OpenAI ou Anthropic, et que l’outil soit autorisé dans le groupe de l’utilisateur.

Le coût. Une image se paie à l’unité, une vidéo à la seconde, sur la ligne de l’outil dans Tarifs & crédits — laissée à 0, elle reprend le tarif public du modèle quand MIA le connaît ; une page, une carte ou une présentation selon les tokens de son modèle. n8n et Gamma ne coûtent aucun crédit MIA : ils sont facturés par leur propre service. Les tests sont hors quota, imputés à l’administrateur qui les lance.

Configurer

Réglage	Où	Effet	Page
Création et moteur d’un outil	Outils → Ajouter un outil	L’outil existe	Ajouter un outil
Actif / Inactif, tests, consignes, expressions déclencheuses	Outils, carte de l’outil	L’outil fonctionne, et se fait suggérer	Tester et entretenir les outils
Autorisation par groupe	Personnes → Groupes → Droits d’accès → Outils	Qui voit l’outil	Organiser les groupes
Outils d’un assistant	Fiche de l’assistant → Capacités	Ce que l’assistant produit seul	Créer un assistant
Tarif	Tarifs & crédits → Vue services	Le coût en crédits	Régler les crédits
Dictée vocale	Outils, carte Dictée vocale	Le micro du chat	Régler la dictée vocale
Conversation vocale	Outils, carte Conversation vocale	Le bouton onde sonore du chat	Régler la conversation vocale
Suggestions de suite	Outils, carte Suggestions de suite	La suite proposée après chaque réponse	Régler les suggestions de suite
Mémoire	Outils, carte Mémoire	Ce que MIA sait de chaque personne d’une conversation à l’autre	Régler la mémoire
Tâches programmées	Outils, carte Tâches programmées	Les demandes récurrentes des utilisateurs	Régler les tâches programmées
Workflows	Outils, carte Workflows	Les travaux en plusieurs étapes des créateurs	Régler les workflows

Exemples de configuration

L’image pour tous. Outil Visuels — image, moteur OpenAI, ordre 1 —, testé, puis coché dans le groupe ★ Par défaut.

La vidéo pour le marketing. Outil Clips — vidéo —, coché dans le seul groupe Marketing : c’est l’outil le plus cher au rendu.

Un mini-site illustré. Outil Mini-site vitrine — site illustré —, modèle Anthropic, outil image Visuels pour les illustrations, 4 images par page, style photoréaliste.

Un support qui ouvre des tickets. Outil Automatisations Support — n8n —, lié à l’assistant Support IT et coché dans le groupe Support. Chaque ticket passe par l’approbation de l’utilisateur.

Vérifier que tout fonctionne

Tester tous les outils : chaque carte affiche OK.
Avec un compte non administrateur du groupe concerné : l’outil apparaît dans le menu +, et une demande simple aboutit.

Voir aussi

Les outils, côté utilisateur
Les modèles de LLM — les clés qu’utilisent les outils
Les assistants — les outils qu’ils appellent
La gestion des crédits — le coût des créations