myBrief

myBrief écoute votre réunion, l’écrit au fil de la parole, repère les actions, puis en tire un compte rendu structuré. Vous décidez une fois de la forme de ce compte rendu ; il part ensuite par mail, se range dans votre espace de fichiers ou se télécharge.

Trois gestes sur le chemin principal : Démarrer, Terminer, Résumer maintenant.

Par où commencer

• Premiers pas — se connecter, produire son premier compte rendu, et se repérer sur l’écran d’une réunion, zone par zone
• Installer myBrief sur ses appareils — sur son téléphone, et dans Chrome
• Enregistrer une réunion en visio — pour que vos interlocuteurs de Teams, Meet ou Zoom figurent dans la transcription
• Résoudre un problème — quand quelque chose ne marche pas

Comment les sujets s’articulent

Tout commence par la connexion, puis l’enregistrement d’une réunion, autour d’une table ou en visio. Pendant qu’elle se déroule, la transcription s’écrit, les actions apparaissent, et vous prenez des notes. Une pause suspend tout ; c’est aussi de là qu’on termine.

À la fin, myBrief rédige le résumé dans la forme d’un template. Rangée dans un tag, la réunion se retrouve dans l’historique, et son compte rendu part par les actions après réunion. Vos réglages vivent dans Ma configuration.

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  accTitle: Le chemin d'une réunion dans myBrief
  accDescr: On se connecte, puis on enregistre la réunion, autour d'une table ou en visio. Pendant qu'elle se déroule, la transcription s'écrit, les actions apparaissent et vous prenez des notes. Tout se termine par « Terminer ». myBrief rédige alors le résumé dans la forme d'un template. Rangée dans un tag, la réunion se retrouve dans l'historique, et son compte rendu part par les actions après réunion, vers les destinataires et le dossier du tag.
  C@{ icon: "concept:connexion", label: "Connexion" } --> E@{ icon: "concept:enregistrement", label: "Enregistrement<br>autour d'une table<br>ou en visio" }
  E --> T@{ icon: "concept:transcription", label: "Transcription" } & A@{ icon: "concept:detection-d-actions", label: "Actions détectées" } & N@{ icon: "concept:notes", label: "Notes" }
  T & A & N --> P@{ icon: "concept:pause-et-fin", label: "Terminer<br>avec ou sans compte rendu" }
  P --> R@{ icon: "concept:resumes", label: "Résumé" }
  TP@{ icon: "concept:templates", label: "Template" } -- "sa forme" --> R
  R --> H@{ icon: "concept:historique", label: "Historique" } & AP@{ icon: "concept:actions", label: "Actions après réunion<br>mail, dépôt,<br>téléchargement" }
  TG@{ icon: "concept:tags", label: "Tag" } -- "range" --> H
  TG -- "destinataires, dossier" --> AP

Le vocabulaire

Terme	Ce que c’est
Réunion	Un enregistrement, sa transcription, ses résumés, ses actions et ses notes
Transcription	Le texte de ce qui s’est dit, une ligne par prise de parole
Résumé	Le compte rendu rédigé par l’IA ; chaque génération en ajoute une version
Template	La forme du compte rendu : ce que l’IA doit y mettre, et comment il est construit
Action	Une tâche repérée pendant la réunion : qui fait quoi, pour quand
Actions après réunion	Envoyer par mail, Entreposer, Télécharger le compte rendu
Tag	Un classeur — « Client Dupont » — qui peut porter ses destinataires et son dossier
Visio	L’étiquette des répliques captées par le partage d’écran, à renommer au nom des participants
Compte relié	Le compte Google ou Microsoft qui envoie vos mails et dépose vos fichiers
myBrain	Le cerveau partagé de votre organisation : s’il est relié, vos réunions l’alimentent, après validation — voir L’envoi des réunions à myBrain

L’interface existe en français et en anglais. Dans myBrief, Ma configuration → Aide ouvre cette documentation dans un nouvel onglet, et le numéro de version, en bas à droite — sur téléphone, en bas du menu —, ouvre Quoi de neuf ?.

Les sujets

• La connexion

  Entrer dans myBrief avec votre compte, et relier votre compte Google ou Microsoft pour que myBrief envoie et dépose vos comptes rendus en votre nom.

  Côté administration
• L'enregistrement d'une réunion

  Capter une réunion autour d'une table ou en visio, sur ordinateur ou sur téléphone — ou partir d'un fichier audio déjà enregistré.

• La pause et la fin d'une réunion

  Suspendre l'enregistrement sans rien perdre, le terminer avec ou sans compte rendu, et reprendre après une coupure.

• La prise de notes

  Ajouter au compte rendu ce qui n'a pas été dit à voix haute, et corriger l'orthographe des noms et des sigles.

• La détection d'actions

  Les tâches évoquées en réunion apparaissent d'elles-mêmes pendant qu'on parle — qui fait quoi, pour quand — à corriger avant le compte rendu.

• La transcription

  Le texte de la réunion, écrit au fil de la parole — à relire, corriger, attribuer aux bons participants et exporter.

• Les résumés

  Le compte rendu que myBrief rédige à partir de la transcription, dans la forme du template choisi — à retoucher, régénérer et partager.

• Les templates

  Décider une fois de la forme de vos comptes rendus — ce que l'IA y met, dans quel ordre — et l'obtenir à chaque réunion.

  Côté administration
• Les tags

  Ranger chaque réunion dans un classeur nommé et coloré — pour la retrouver, et pour que son compte rendu parte aux bonnes personnes, au bon endroit.

• Les actions après réunion

  Envoyer le compte rendu ou la transcription par mail, les déposer dans votre Drive ou votre OneDrive, ou les télécharger.

  Côté administration
• L'historique

  Toutes vos réunions dans la colonne de gauche — les retrouver, les rouvrir, les renommer, les supprimer.

• Ma configuration

  Tous vos réglages personnels, derrière la roue crantée — micro, contexte, détection d'actions, envois, templates, tags, outils et aide.

  Côté administration
• L'envoi des réunions à myBrain

  Faire entrer vos réunions dans myBrain, le cerveau partagé de votre organisation, où elles enrichissent les fiches après validation.

  Côté administration
• Mes statistiques

  Votre usage de myBrief — réunions, temps enregistré, modèles — et la jauge de votre crédit de temps du mois, avec son rythme.

  Côté administration