Les résumés
Un résumé est le compte rendu que l’IA rédige à partir de la transcription de la réunion, dans la forme décidée par un template. Il s’affiche dans l’onglet Résumé de la réunion : vous pouvez le retoucher, en générer d’autres versions et le partager.
À quoi ça sert
Section intitulée « À quoi ça sert »À obtenir en quelques instants un compte rendu prêt à diffuser, au lieu de relire une heure de transcription ou de prendre des notes pendant que les autres parlent.
Comment ça marche
Section intitulée « Comment ça marche »Quand le générer. Cliquez Terminer, dans la barre du bas, puis Résumer maintenant. Résumer maintenant arrête définitivement l’enregistrement. Vous pouvez aussi terminer par Enregistrer sans résumé et résumer plus tard, depuis l’historique, avec Nouveau résumé.
Ce que vous choisissez, dans la carte de génération : le template, sa longueur en pages quand il propose le Pagimètre — Standard le propose, réglé sur 1 page —, des Instructions supplémentaires facultatives pour ce résumé seulement, et une infographie si votre organisation la propose. Puis Générer →.
Ce que l’IA reçoit :
- la transcription affichée, avec vos corrections et les noms des participants ;
- vos notes de réunion ;
- les actions visibles, si le template les appelle ;
- Mon contexte et le vocabulaire de votre organisation ;
- la durée enregistrée, la date du jour et votre nom.
Le compte rendu est rédigé dans la langue de l’interface — voir Changer la langue. L’IA ne reçoit pas l’audio : seulement le texte.
flowchart LR
accTitle: Ce que l'IA reçoit pour rédiger le résumé
accDescr: La transcription avec vos corrections, vos notes, votre contexte et le vocabulaire de l'organisation partent vers l'IA, avec le template et vos instructions supplémentaires. Les actions visibles ne partent que si le template les appelle. L'IA rédige une nouvelle version du résumé. Elle ne reçoit jamais l'audio.
T@{ icon: "concept:transcription", label: "La transcription<br>corrigée — le texte,<br>pas l'audio" } --> IA
N@{ icon: "concept:notes", label: "Vos notes" } --> IA
C@{ icon: "concept:configuration", label: "Mon contexte,<br>le vocabulaire<br>de l'organisation" } --> IA
A@{ icon: "concept:detection-d-actions", label: "Les actions visibles,<br>si le template<br>les appelle" } -.-> IA
TP@{ icon: "concept:templates", label: "Le template<br>et vos instructions" } --> IA
IA@{ icon: "concept:ia", label: "L'IA<br>modèle de<br>rédaction" } --> R@{ icon: "concept:resumes", label: "Résumé N<br>une version<br>de plus" }
Chaque génération ajoute une version. Les onglets Résumé 1, Résumé 2… se suivent ; rien n’est écrasé. À la réouverture d’une réunion, c’est la dernière version qui s’affiche.
Chaque génération retitre la réunion. myBrief lui donne un titre de cinq mots au plus, qui remplace le précédent, y compris un titre choisi à la main.
Le texte se retouche sur place, et s’enregistre tout seul. Les envois, les dépôts et les téléchargements partent du texte tel que vous l’avez retouché.
Générer demande une connexion. Un résumé prend de quelques secondes à quelques minutes selon la longueur de la réunion ; au-delà de cinq minutes, la génération est abandonnée.
Les façons de s’en servir
Section intitulée « Les façons de s’en servir »| Vous voulez… | Page |
|---|---|
| Obtenir le compte rendu à la fin d’une réunion | Générer un résumé |
| Choisir combien de pages le résumé remplira | Régler la longueur du résumé (Pagimètre) |
| Résumer une réunion enregistrée sans résumé, ou en tirer un autre format | Résumer une réunion plus tard |
| Passer d’une version à l’autre, en supprimer | Gérer les versions d’un résumé |
| Corriger ou compléter le texte produit | Éditer un résumé |
| Illustrer la réunion d’une image | Créer une infographie |
Pour envoyer, déposer ou télécharger le compte rendu : Les actions après réunion.
Ce que vous pouvez régler
Section intitulée « Ce que vous pouvez régler »- À chaque génération : le template, la longueur avec le Pagimètre, les instructions supplémentaires, l’infographie.
- Avant de générer : la transcription, vos notes et vos actions — ce que l’IA lira.
- Une fois pour toutes : vos templates et votre contexte, dans Ma configuration.
Votre administrateur choisit le modèle d’IA qui rédige — c’est lui qui fait la qualité des comptes rendus, et leur longueur quand le template n’a pas de Pagimètre —, le vocabulaire de l’organisation joint à chaque résumé, et si l’infographie est proposée.
Exemples
Section intitulée « Exemples »Un rendez-vous client. Terminer, Résumer maintenant, template Standard, instruction « mets en avant les objections du client », Générer →. Deux minutes plus tard, le compte rendu part par mail.
Deux publics, une réunion. Un premier résumé Standard pour l’équipe, puis Nouveau résumé avec Réunion de décision pour la direction : deux onglets, deux documents.
Un nom écorché. La transcription a écrit « Durend » : vous corrigez la ligne, puis Nouveau résumé. Le nouveau compte rendu écrit le bon nom ; l’ancien reste dans l’onglet précédent.
Une réunion résumée le lendemain. Terminée par Enregistrer la veille, elle est résumée le matin depuis l’historique. La pastille 📅 Date porte alors la date du jour.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Les templates — la forme du compte rendu
- La transcription — la matière première du résumé
- Les actions après réunion — envoyer, entreposer, télécharger