Premiers pas

Avant de commencer

• L’adresse de myBrief de votre organisation, et votre compte.
• Un micro, et l’autorisation de l’utiliser.
• Pour une réunion en visio : Chrome ou Edge, sur un ordinateur.

Rien à installer pour la première réunion : myBrief s’ouvre dans un navigateur. Sur un téléphone, ou dans Chrome, il s’installe ensuite — voir Installer myBrief sur ses appareils.

Se connecter

Ouvrez l’adresse de myBrief et choisissez Continuer avec Google, Continuer avec Microsoft, ou votre adresse et votre mot de passe. Détails : Se connecter.

Votre première réunion

1. Cliquez Démarrer, en bas de l’écran, et autorisez le micro.
2. Sur ordinateur, dans Chrome ou Edge, myBrief demande Quel type de réunion ? :
   • autour d’une table, Réunion en présentiel ;
   • en visio, Réunion avec visio, puis partagez l’onglet de la réunion en cochant la case de l’audio — voir Enregistrer une réunion en visio.
3. Parlez : le texte s’écrit au fil de la réunion, et les actions apparaissent à droite.
4. À la fin, cliquez Terminer, puis Résumer maintenant.
5. Choisissez le template Standard, puis Générer →.

Résultat

Le compte rendu s’affiche dans l’onglet Résumé 1. La réunion est rangée dans la colonne de gauche, avec un titre, sa transcription, ses actions et vos notes. Partager, à droite des onglets, l’envoie par mail, la dépose ou la télécharge.

Se repérer dans myBrief

C’est l’écran que vous retrouvez en ouvrant une réunion depuis l’historique. Chaque numéro renvoie au sujet qui explique la zone en détail.

	À l’écran	Le sujet
1	Nouvelle réunion : l’écran se vide et l’enregistrement démarre. Sur l’écran d’accueil, c’est Démarrer, dans la barre du bas.	L’enregistrement d’une réunion
2	L’historique : vos réunions, groupées par semaine puis par mois. Au-dessus, Rechercher… et Filtrer par tag. Un clic sur une réunion l’ouvre.	L’historique
3	Les onglets de la réunion : Transcription, ce qui s’est dit, puis un onglet Résumé par version du compte rendu. Nouveau résumé, à droite, en rédige une autre.	La transcription, Les résumés
4	Le template qui a donné sa forme au compte rendu, ici Standard.	Les templates
5	Le résumé, que vous corrigez directement ; la barre au-dessus le met en forme. Créer une infographie, à droite, en tire une image, si votre administrateur la propose.	Les résumés
6	Le tag de la réunion, ici Projet Atlas : il la range, et peut porter ses destinataires et son dossier. Sa couleur marque la réunion dans l’historique.	Les tags
7	Partager : Télécharger le PDF et, quand ils sont disponibles, Envoyer par mail et Entreposer.	Les actions après réunion
8	Les actions détectées : qui fait quoi, pour quand. Chacune se corrige, et Ajouter une action manuellement complète la liste.	La détection d’actions
9	Les notes de réunion : ce qui n’a pas été dit à voix haute, repris dans le compte rendu.	La prise de notes
10	Votre nom, qui ouvre le menu de compte — Ce mois-ci, la Langue, la sortie —, et la roue crantée, qui ouvre Ma configuration. Si votre groupe a un quota, l’anneau autour de l’avatar et la ligne sous votre nom disent ce qu’il vous reste ce mois-ci.	Ma configuration

Ce que la capture ne montre pas

• La barre du bas — Démarrer, puis Pause et Terminer pendant la réunion — est masquée quand une réunion terminée est ouverte, comme ici. Voir La pause et la fin d’une réunion.
• Sur un téléphone, la colonne de gauche se replie derrière le menu, en haut à gauche, à côté du logo. Votre avatar passe en haut à droite : il ouvre le menu de compte, qui porte aussi Configuration et, pour un administrateur, Administration. Voir Enregistrer sur son téléphone.
• Sur une tablette tenue en hauteur, ou dans une fenêtre étroite, elle se replie en barre d’icônes, et s’ouvre par-dessus la page. Voir L’historique.

Ensuite

• Créer son template — le compte rendu qui correspond à votre métier
• Décrire son contexte — pour des comptes rendus qui parlent votre langue
• Envoyer par mail — régler vos destinataires une fois
• Les tags — ranger les réunions par client ou par projet