Ma configuration

Ma configuration réunit vos réglages personnels. Elle s’ouvre par la roue crantée, en bas de la colonne de gauche, à droite de votre nom — sur téléphone, par votre avatar, en haut à droite, puis Configuration ; la colonne devient alors le sommaire des réglages, en quatre groupes. Accueil, au-dessus du titre, la referme, comme la touche Échap.

À quoi ça sert

À adapter myBrief à votre façon de travailler, une fois pour toutes : le micro de votre bureau, votre métier, vos destinataires, vos formats de compte rendu, vos classeurs.

Comment ça marche

Groupe	Section	Ce qu’on y règle	Détail
Réglages	Réglages audio	Le micro de cet appareil ; dans Firefox et Safari, le son de l’ordinateur	Choisir son micro, Enregistrer une visio dans Firefox ou Safari
	Mon contexte	Qui vous êtes, joint à chaque compte rendu	Décrire son contexte
	Détection d’actions	Ce que l’assistant repère, et à quel rythme	Régler la détection
Actions	Envoi d’email	Vos destinataires, l’objet, le nom des fichiers	Envoyer par mail
	Entreposer	Votre dossier de dépôt, un sous-dossier par tag, la confirmation	Entreposer un document
	Connexion	Le compte Google ou Microsoft qui envoie et dépose	Relier son compte Google ou Microsoft
	MyBrain	L’envoi de vos réunions au cerveau partagé, et vos derniers envois	Envoyer ses réunions à myBrain
Ma bibliothèque	Mes templates	Vos formats de compte rendu, cinq au plus	Créer son template
	Mes tags	Vos classeurs, leurs destinataires et leurs dossiers	Créer et gérer ses tags
Outils	Importer un audio	Un enregistrement existant devient une réunion	Importer un audio
	Extension Chrome	L’icône myBrief dans Chrome	Démarrer une réunion depuis l’extension Chrome
	Aide	Ouvre cette documentation, dans un nouvel onglet	—
	Déclarer un bug ou une idée	Ouvre le formulaire de remontée de MyAlfred, dans un nouvel onglet	—

Connexion n’apparaît que si votre organisation propose l’envoi par mail ou un fournisseur de fichiers ; MyBrain, que si votre organisation a relié myBrief à myBrain ; Extension Chrome n’existe pas dans l’application mobile.

Les pastilles. Une pastille sur la roue crantée — sur téléphone, sur votre avatar, puis sur la ligne Configuration de son menu — signale un réglage à revoir ; la même pastille marque ensuite la section où il se corrige. Survolez-la pour lire ce qui ne va pas ; sur téléphone, elle apparaît aussi sur le bouton menu, et la phrase est écrite sous le nom de la section.

Section	Ce qui allume sa pastille
Connexion	Des dossiers de dépôt sont réglés mais aucun compte n’est relié ; le compte relié n’autorise pas le dépôt ; ou il ne répond plus — accès retiré ou expiré : reconnectez-le
Entreposer	Votre dossier de dépôt est introuvable — le prochain dépôt le recréera au même endroit —, ou la bibliothèque choisie n’est plus accessible
Mes tags	Même chose pour le dossier d’un tag

Rouge : les dépôts échoueront. Orange : ils marcheront, mais pas comme vous l’attendez. Tant que vous n’avez réglé aucun dossier de dépôt, aucune pastille ne vous demande de relier un compte. Un dossier recréé ou déplacé directement dans votre Drive se voit dans les deux minutes, à la prochaine ouverture de Ma configuration.

Ce qui vous suit, ce qui reste sur l’appareil. Votre contexte, vos réglages de détection, vos templates, vos tags, vos envois et votre compte relié suivent votre compte, sur tous vos appareils. Le micro, le son de l’ordinateur, la langue, le filtre de l’historique et l’état replié des panneaux sont propres à chaque navigateur.

Hors de Ma configuration, en bas de la colonne de gauche : votre nom ouvre le menu de compte — votre adresse, Votre groupe, Ce mois-ci, la Langue, Changer de mot de passe, Se déconnecter. Votre groupe est le groupe d’utilisateurs où votre administrateur vous a placé : vous le lisez, vous ne le changez pas. Sur téléphone, c’est votre avatar, en haut à droite, qui ouvre ce menu ; il y porte aussi Configuration. Si votre groupe a un quota, un anneau autour de votre avatar et la ligne sous votre nom disent ce qu’il vous reste ce mois-ci — voir Mes statistiques.

L’aide et les nouveautés. Aide et Déclarer un bug ou une idée ne sont pas des sections : une flèche le signale, ils s’ouvrent dans un nouvel onglet — le premier sur cette documentation, le second sur le formulaire de remontée de MyAlfred. Le numéro de version, en bas à droite de l’écran, ouvre Quoi de neuf ? — les dix dernières nouveautés ; une pastille orange signale celles que vous n’avez pas vues. Sur téléphone, Quoi de neuf ? et le numéro de version sont en bas du menu.

Les façons de s’en servir

Vous voulez…	Page
Utiliser un autre micro que celui du système	Choisir son micro
Que les comptes rendus parlent votre métier	Décrire son contexte
Passer l’interface — et la transcription — en anglais	Changer la langue

Ce que vous pouvez régler

Tout ce qui figure dans le tableau. La plupart des pages ont un bouton Enregistrer en bas ; le micro, Mes tags et Mes templates s’enregistrent geste par geste.

Votre administrateur règle, pour toute l’organisation, le vocabulaire joint aux comptes rendus, l’apparence de myBrief et les limites de vos réglages — actions proposées, nombre de destinataires.

Exemples

Premier jour. Réglages audio : le micro du casque. Mon contexte : « Chef de projet chez Acme, mes réunions portent sur le déploiement de l’ERP ». Envoi d’email : votre équipe en destinataires.

Un poste partagé en salle de réunion. Le micro de conférence choisi dans Réglages audio ne vaut que pour ce poste : votre ordinateur garde le sien.

Une réunion en anglais. Le drapeau, avant Démarrer : la transcription et le compte rendu seront en anglais.

Voir aussi

• La connexion — le compte, le mot de passe, le compte relié
• Les templates et Les tags — votre bibliothèque