Entreposer un document

Entreposer dépose le document dans votre espace de fichiers — Google Drive ou OneDrive, selon votre organisation — dans le dossier que vous avez choisi.

Avant de commencer

• Un compte Google ou Microsoft relié avec l’accès aux fichiers — voir Relier son compte Google ou Microsoft.
• Votre administrateur a choisi le fournisseur : sans lui, l’entrée n’existe pas dans le menu Partager.

Choisir votre dossier

1. Ouvrez Ma configuration → Entreposer.
2. Dans Dossier de dépôt, tapez le chemin — « Clients/Acme/Comptes-rendus » — ou cliquez Parcourir… :
   • choisissez la Bibliothèque : Mon Drive et vos Drive partagés chez Google ; votre OneDrive et les bibliothèques des sites SharePoint que vous suivez chez Microsoft ;
   • naviguez avec Racine et Remonter, ou cherchez avec Rechercher un dossier… ;
   • Nouveau dossier… puis Créer crée le dossier tout de suite, chez le fournisseur ;
   • cliquez Choisir ce dossier.
3. Facultatif :
   • Me demander confirmation avant chaque dépôt — une fenêtre récapitule le dossier et le nom du fichier avant chaque dépôt ;
   • Un sous-dossier par tag — voir Donner une destination à un tag.
4. Cliquez Enregistrer.

Laissé vide, le dossier est celui défini par votre administrateur ; à défaut, un dossier « myBrief » à la racine de votre Drive, créé au premier dépôt.

Déposer

1. Ouvrez la réunion, onglet Résumé — ou Transcription.
2. Cliquez Partager, à droite des onglets, puis Entreposer via le tag quand le tag de la réunion a son dossier — sinon Entreposer dans Google Drive, ou OneDrive. Le sous-titre de l’entrée nomme le dossier ; le bouton affiche « Dépôt… » le temps du dépôt.
3. Si la confirmation est activée, la fenêtre Déposer ce document ? affiche le Dossier, le Tag, le Compte et le Fichier : Déposer, ou Annuler — rien n’est alors déposé.

Résultat

Un message nomme la destination : « Document déposé dans « Clients/Acme » (Mon Drive). » Le résumé est déposé en PDF, la transcription en fichier texte.

Ce qu’il faut savoir

• Un dossier supprimé entre deux dépôts est recréé.
• Un fichier du même nom : Microsoft renomme le nouveau automatiquement ; Google en crée un second, du même nom. Un nom de fichier qui contient la date et le titre évite les doublons — voir Nommer les fichiers et l’objet du mail.
• Les Drive partagés et les bibliothèques SharePoint n’apparaissent que si votre compte a été relié avec les autorisations correspondantes ; sinon, un message dans la fenêtre vous invite à le relier à nouveau.
• Pour une réunion taguée, le dossier du tag passe avant le vôtre.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Le dépôt vers … n’est pas configuré. Connectez votre compte dans « Ma configuration »… »	Reliez votre compte.
« Votre compte n’autorise pas (ou plus) le dépôt de fichiers… »	Reliez-le à nouveau, en acceptant l’accès aux fichiers : Reconnecter mon compte, dans Ma configuration → Entreposer.
« Le dépôt a échoué. Réessayez dans quelques instants. »	Réessayez ; si cela se répète, testez le dépôt — voir Tester l’envoi et le dépôt.
Vos Drive partagés n’apparaissent pas dans Parcourir…	Votre compte a été relié avant que myBrief sache les lister : Déconnecter, puis reliez-le de nouveau, dans Ma configuration → Connexion.
Vos bibliothèques SharePoint n’apparaissent pas	L’autorisation SharePoint n’a pas été accordée par votre organisation, ou vous ne suivez pas le site. Voyez avec votre service informatique.
« Un nom de dossier ne peut pas contenir « / ». »	Choisissez un autre nom de dossier.