La prise de notes
Les notes de réunion sont une zone de texte libre, dans la colonne de droite, sous les actions. Ce que vous y écrivez rejoint le compte rendu : un chiffre, une décision prise à l’écrit, un nom à orthographier correctement.
À quoi ça sert
Section intitulée « À quoi ça sert »À deux choses :
- Compléter le compte rendu avec ce qui n’a pas été dit à voix haute : un chiffre lu sur un écran partagé, une décision notée pendant un aparté, le contexte d’un sujet.
- Faire écrire correctement les noms propres et les sigles que la transcription écorche : « Durend » au lieu de « Durand », « la dévé » au lieu de « l’ADV ».
Comment ça marche
Section intitulée « Comment ça marche »Où. Le panneau Notes de réunion occupe le bas de la colonne de droite, pendant la réunion et après. Le chevron Agrandir les notes lui donne plus de place. Sur téléphone, le bouton Notes — dans la barre du bas pendant la réunion, en bas à droite après — ouvre les notes en plein écran.
Ce que l’IA en fait.
| Où | Effet |
|---|---|
| Le compte rendu | Points clés, décisions et chiffres des notes y sont intégrés, même s’ils n’ont pas été dits |
| L’orthographe | Un nom corrigé par une consigne claire — « Remplace Alexe par Alex » — ou un sigle défini est écrit juste dans le compte rendu |
| La transcription en direct | Pendant l’enregistrement, les deux dernières phrases sont relues avec vos notes : un nom corrigé y est remplacé, et s’éclaire un instant |
| L’infographie | Vos notes font partie de ce qu’elle illustre |
Les notes ne servent pas à la détection d’actions : une tâche écrite dans les notes n’apparaît pas dans le panneau des actions.
Un nom cité sans consigne ne remplace rien. Écrire « Alex » dans les notes ne change pas les autres noms. Seuls trois cas corrigent : une consigne explicite, un sigle défini, un mot manifestement écorché.
Les notes sont gardées avec la réunion. Elles s’enregistrent au fil de la frappe, quelques instants après votre dernière touche : pendant la réunion, à sa fin — par Résumer comme par Enregistrer — et sur une réunion rouverte depuis l’historique. Une note modifiée après coup n’entre dans le compte rendu qu’au résumé suivant.
Les façons de s’en servir
Section intitulée « Les façons de s’en servir »| Vous voulez… | Page |
|---|---|
| Écrire des notes pendant la réunion, les retrouver ensuite | Prendre des notes |
| Faire écrire juste un nom propre ou un sigle | Corriger un nom ou un sigle |
Ce que vous pouvez régler
Section intitulée « Ce que vous pouvez régler »Rien à régler : les notes s’écrivent réunion par réunion. Pour ce qui vaut pour toutes vos réunions — votre métier, vos clients —, écrivez plutôt Mon contexte. Votre administrateur peut déclarer le vocabulaire de toute l’organisation.
Exemples
Section intitulée « Exemples »Un chiffre montré, pas dit. Le directeur financier projette le budget sans le lire : vous notez « Budget 2027 validé : 480 k€ ». Le compte rendu le mentionne.
Un client au nom difficile. Vous écrivez, sur une ligne : « Remplace Durend par Durand ». La transcription le corrige au vol, et le compte rendu l’écrit juste.
Un sigle maison. « SAL : système d’aide pour les lentilles ». Quand la transcription entend « sale », le compte rendu écrit SAL.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- La transcription — corriger directement une ligne
- Les résumés — ce que reçoit l’IA
- La détection d’actions — l’autre panneau de la colonne de droite