La transcription écorche les noms propres et les sigles qu’elle ne connaît pas. Une consigne dans les
notes de réunion suffit à les faire écrire juste — dans le compte rendu, et même dans la transcription
en direct.
- Dans Notes de réunion, écrivez la consigne seule sur sa ligne, sous l’une de ces formes :
| Forme |
Exemple |
Pour |
| Remplace X par Y |
Remplace Alexe par Alex |
Un nom mal écrit, avec une consigne explicite |
| X → Y |
Durend → Durand |
La même chose, plus court |
| SIGLE : définition |
SAL : système d’aide pour les lentilles |
Un sigle maison, reconnu quand un mot proche à l’oreille est transcrit |
- Terminez la réunion par Résumer, ou générez un nouveau résumé.
- Dans le compte rendu, le nom ou le sigle est écrit selon votre consigne.
- Pendant l’enregistrement, les deux dernières phrases sont relues avec vos notes : le mot est
corrigé dans la transcription et s’éclaire un instant. Les lignes plus anciennes ne sont pas reprises :
écrivez la consigne tôt, ou corrigez-les à la main.
- Une consigne par ligne, sans ponctuation à l’intérieur. Les notes sont découpées aux retours à la
ligne, aux virgules, aux points et aux points-virgules : « Remplace Alexe par Alex, et Durend par
Durand » ne marche pas ; écrivez deux lignes.
- Un nom cité sans consigne ne remplace rien. Écrire « Alex » dans les notes ne transforme pas les
autres prénoms en « Alex ». Seuls une consigne explicite, un sigle défini ou un mot manifestement
écorché — « Durend » pour « Durand » — sont corrigés.
- Pour les noms qui reviennent à chaque réunion, mettez-les dans Mon contexte,
ou demandez à votre administrateur de les ajouter au vocabulaire de l’organisation.
| Ce qui arrive |
Quoi faire |
| Le nom reste faux dans la transcription |
La consigne a été écrite après la phrase, ou elle contient une virgule : corrigez la ligne à la main — voir Relire et corriger la transcription. |
| Le nom reste faux dans le compte rendu |
Vérifiez la forme de la consigne, puis générez un nouveau résumé. |
