Les statistiques

L’onglet Administration → Statistiques montre l’usage de myBrief sur la période choisie : combien de réunions, combien de temps enregistré, qui s’en sert régulièrement et qui ne s’en sert pas, quels templates reviennent. Et ce que cet usage coûte en IA, en euros.

À quoi ça sert

À vérifier que l’outil est bien adopté — par l’organisation, par une équipe, par une personne — et à repérer les comptes à accompagner. À présenter l’usage en comité, avec un rapport PDF. À prévoir le budget d’IA, et à choisir ses modèles en connaissant leur prix.

Comment ça marche

Des volumes, jamais le contenu. Aucun texte de réunion ne quitte le serveur : ni transcription, ni résumé, ni titre. En revanche, les chiffres sont donnés par personne, avec leur nom et leur adresse.

Les filtres cadrent toute la page. La période — 7 jours, 30 jours (le défaut), 90 jours, 12 mois, Tout, ou Dates… pour choisir le premier et le dernier jour —, puis le Groupe, l’Utilisateur et le Template. Indicateurs, graphiques, tableau et dépenses se relisent tous sur le même périmètre, rappelé au-dessus des indicateurs. Effacer les filtres revient à toute l’organisation.

Chaque chiffre se compare à la période précédente de même durée, juste avant : ▲ en hausse, ▼ en baisse. Sur Tout, il n’y a rien à comparer.

Quatre statuts d’adoption. Chaque compte ouvert est Régulier (au moins une semaine sur deux avec une réunion), Occasionnel, En sommeil (rien sur la période, mais déjà utilisé) ou Jamais démarré. Les semaines se comptent depuis la création du compte quand elle est récente.

Les durées n’existent que depuis août 2026. Les réunions plus anciennes comptent dans le nombre de réunions, mais pas dans les durées ni les moyennes ; l’écran le signale — « Sur 12 réunions sur 40 ».

Le crédit de temps de chacun se suit dans sa propre section : Administration → Crédit de temps. Un utilisateur, lui, ne voit que sa propre consommation, dans Mes statistiques.

Les dépenses d’IA sont estimées, sur la même période et le même périmètre : les volumes mesurés, les modèles en service et les derniers tarifs publics relevés. Actualiser les tarifs les relève en ligne.

Configurer

Rien à configurer : l’onglet se consulte.

Réglage	Où	Effet	Page
Période	Statistiques, en haut	La période de toute la page : glissante, ou Dates… au jour près	Lire les statistiques
Groupe, Utilisateur, Template	Statistiques, sous la période	Le périmètre de toute la page ; un utilisateur choisi centre la page sur lui	Lire les statistiques
Exporter en PDF	Statistiques, en haut à droite	Un rapport des sections cochées, sur la période et le périmètre affichés	Exporter les statistiques
Exporter en CSV	Statistiques → Utilisation par utilisateur	Le tableau par utilisateur, pour un tableur	Exporter les statistiques
Actualiser les tarifs	Statistiques → Dépenses d’IA estimées	Les prix des modèles et le taux de change de l’estimation	Estimer les dépenses d’IA
Filtrer par groupe	Crédit de temps	Les comptes et les compteurs d’un seul groupe	Suivre le crédit de l’équipe

Exemples de configuration

Le bilan du premier mois. Période 30 jours : le Taux d’adoption et Santé de l’adoption disent si le lancement a pris.

Relancer les comptes dormants. Dans Santé de l’adoption, cliquez En sommeil, puis Jamais démarré : le tableau Utilisation par utilisateur n’affiche plus que ces personnes.

Comparer deux équipes. Groupe sur l’une, puis sur l’autre : mêmes indicateurs, mêmes écarts à la période précédente.

Préparer un entretien. Cliquez le nom de la personne dans le tableau : toute la page se centre sur elle — sa régularité, ses réunions dans le temps, ses templates. Toute l’équipe revient en arrière.

Le rapport mensuel du comité de direction. Dates… du 1er au dernier jour du mois, puis Exporter en PDF avec Indicateurs clés, Santé de l’adoption, Réunions dans le temps et Dépenses d’IA estimées.

Faire le ménage dans les templates. Templates utilisés, période 12 mois : ceux que personne ne choisit peuvent être revus.

Préparer le budget d’IA. Période 90 jours, Actualiser les tarifs, puis Dépenses par mois : le rythme d’un trimestre, aux prix du jour. Comparer les modèles dit ce que changerait un autre modèle.

Vérifier que tout fonctionne

Après une réunion de test, Actualiser : le nombre de Réunions augmente d’une unité, votre ligne du tableau Utilisation par utilisateur aussi, et la dépense Sur la période suit.

Voir aussi

• Lire les statistiques — chaque indicateur, chaque graphique, le tableau
• Exporter les statistiques — le rapport PDF et le CSV
• Les utilisateurs — les comptes et leur dernière connexion
• Les templates — ceux que l’organisation propose
• L’IA — les modèles dont la carte des dépenses fait le compte