Estimer les dépenses d'IA

Administration → Statistiques, carte Dépenses d’IA estimées, sous le tableau Utilisation par utilisateur. Elle suit la période et les filtres de la page : choisissez un Groupe pour savoir ce que coûte une équipe.

Les trois chiffres

Chiffre	Ce qu’il mesure
Dépenses par mois	La dépense de la période, ramenée à un mois au rythme de cette période
Une heure de myBrief	La dépense de la période divisée par les heures de réunion. Sans réunion sur la période : une réunion type d’une heure, sans infographie
Sur la période	La dépense de la période choisie, et ce que coûte une réunion en moyenne

La dépense poste par poste

Poste	Ce qu’il couvre
Transcription	La transcription en direct, facturée à la minute d’audio
Comptes rendus	Chaque compte rendu généré, régénérations comprises
Infographies	La maquette puis l’image de chaque infographie
Assistants en réunion	La détection d’actions pendant la réunion, et le titre de chaque réunion

Chaque ligne donne ses modèles, son coût unitaire (l’heure, le compte rendu ou l’infographie) et sa part des dépenses. Données affiche les mêmes valeurs en tableau, avec les volumes de la période.

Comparer les modèles

Comparer les modèles chiffre la même activité avec chacun des modèles proposés dans l’onglet IA : Tarif public, Coût unitaire, dépense Par mois et Écart par mois. Le modèle En service est surligné. Sur téléphone — ou quand la carte est étroite —, chaque modèle se lit en fiche : la dépense par mois en tête, puis le tarif, le coût unitaire et l’écart.

Seul le prix change : la qualité, elle, se juge à l’essai. Voir Choisir le modèle de rédaction.

Les mêmes tarifs s’affichent dans l’onglet IA, au moment de choisir un modèle : chaque modèle y montre son niveau de prix en € et ce qu’il coûte en euros — une heure de transcription, ou un compte rendu d’une réunion d’une heure, estimé avec les mêmes hypothèses qu’ici. Voir Choisir le modèle de transcription et Choisir le modèle de rédaction.

Actualiser les tarifs

Cliquez Actualiser les tarifs, en bas de la carte.
Le serveur relève en ligne les prix publics des modèles, et le taux de change de référence de la Banque centrale européenne.
La carte se recalcule. Sous les chiffres : « Tarifs du … » et « 1 $ = … € », avec leur source.

Sans actualisation, la carte applique les derniers tarifs relevés : ceux de la dernière actualisation, ou ceux livrés avec myBrief. Un clic suffit à les rafraîchir, rien ne se fait tout seul.

Comment l’estimation est calculée

Hypothèses de calcul, dans la carte, en donne le détail. L’essentiel :

Des tarifs publics, hors taxes, sans remise ni crédit gratuit : une estimation, pas une facture. Les tarifs restent en dollars, comme sur la page de tarifs d’OpenAI ; les dépenses sont en euros.
Des volumes mesurés : la durée des réunions, la longueur des transcriptions, les comptes rendus générés, les infographies. Les jetons réellement facturés, myBrief ne les connaît pas : la carte les estime, et le dit.
La période est celle choisie en haut de l’onglet. Une instance plus jeune que la période se mensualise depuis sa première réunion.
Les modèles sont ceux en service dans l’onglet IA.

Ce qu’il faut savoir

Une réunion en visio n’est comptée que pour un flux audio. Elle en transcrit deux, le micro et le son de la visio : sa transcription peut coûter jusqu’à deux fois l’estimation. C’est un défaut connu de l’estimation.
Seule la dernière infographie d’une réunion est comptée : une infographie régénérée remplace la précédente.
Les réunions d’avant août 2026 n’ont pas de durée enregistrée : elle est déduite de la longueur du texte transcrit, et Une heure de myBrief le signale.
Non comptés : l’import de fichiers audio, la relecture de la transcription par les notes, les essais de l’onglet IA.
« Tarif inconnu » : un modèle imposé par la configuration du serveur, que ni myBrief ni les sources en ligne ne connaissent. Sa dépense n’est pas comptée, et la carte le signale.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Les sources de tarifs sont injoignables depuis le serveur : les derniers tarifs relevés restent appliqués. »	Le serveur ne sort pas sur Internet. Demandez à la personne qui l’administre d’ouvrir l’accès ; d’ici là, l’estimation reste calculée aux derniers tarifs
« Tarifs actualisés. Le taux de change n’a pas pu être relevé : le dernier connu reste appliqué. »	Rien d’urgent : réessayez plus tard
« L’estimation des dépenses n’a pas pu être calculée. Les autres statistiques restent justes. »	Cliquez Actualiser, en haut de l’onglet