Les utilisateurs

L’onglet Administration → Utilisateurs liste les comptes qui accèdent à myBrief sur votre instance, et permet de les créer, de les modifier, de les suspendre et de les supprimer. L’onglet Groupes, juste après, range ces comptes en ensembles : services, équipes, profils.

À quoi ça sert

À décider qui entre et avec quels droits — et à couper un accès sans attendre quand quelqu’un quitte l’organisation. Et à organiser les comptes en groupes, qui portent leurs règles : un quota de minutes de réunion, le droit de générer des infographies.

Comment ça marche

Deux rôles. Utilisateur : myBrief, ses réunions, ses réglages. Administrateur : en plus, l’écran d’administration.

Des groupes. Chaque compte est dans un seul groupe ; le groupe Défaut accueille tout nouveau compte, le groupe Admin tout compte qui devient administrateur. La ligne d’un compte montre son groupe en puce, et la liste se filtre par groupe. Voir Gérer les groupes.

Deux façons d’avoir un compte.

	Comment	Mot de passe
Créé par vous	Nouvel utilisateur	Provisoire, à changer à la première connexion
Créé à la première connexion	Par Google ou Microsoft, si le domaine de l’adresse est autorisé — voir Restreindre aux domaines autorisés	Aucun : SSO uniquement, dans la fiche du compte

La liste tient une ligne par compte : Nom, Email, Groupe s’il en existe plus d’un, Dernière connexion — en fait sa dernière ouverture de myBrief, dite « il y a 3 jours » — et l’interrupteur Actif. Seules les exceptions portent une pastille : Admin, Désactivé. Les comptes arrivent par ordre alphabétique d’adresse, cent à la fois : Afficher la suite, en bas, charge les suivants ; Rechercher un utilisateur… porte sur le nom et l’adresse.

La fiche du compte s’ouvre d’un clic sur sa ligne. Elle porte ce que la liste tait : la date exacte de Dernière connexion, la mention SSO uniquement pour un compte sans mot de passe, et les gestes rares — Réinitialiser le mot de passe, Supprimer le compte. Sur ordinateur, ces deux gestes apparaissent aussi au survol de la ligne : la clé et la corbeille.

Tout agit immédiatement : pas de bouton d’enregistrement pour l’onglet. Désactiver un compte, changer son rôle ou réinitialiser son mot de passe ferme ses sessions en cours.

Les garde-fous. On ne peut ni désactiver ni supprimer son propre compte, ni retirer le dernier administrateur actif. Aucun mail n’est envoyé aux personnes : c’est à vous de leur transmettre leurs accès.

Ce que vous ne voyez pas : le contenu de leurs réunions.

Configurer

Réglage	Où	Effet	Page
Nouvel utilisateur, Rôle, Actif	Utilisateurs	Qui entre, avec quels droits	Gérer les comptes
Réinitialiser le mot de passe	Utilisateurs, fiche du compte	Un mot de passe provisoire, à changer à la connexion	Réinitialiser un mot de passe
Supprimer le compte	Utilisateurs, fiche du compte	Le compte et toutes ses données, définitivement	Supprimer un compte
+ Nouveau groupe, glisser un compte sur un groupe, Retirer	Groupes, et Groupes dans la fiche d’un compte	Qui est dans quel groupe	Gérer les groupes
Minutes de réunion par mois, Générer des infographies	Groupes, formulaire du groupe	Le quota et les droits de ses membres	Gérer les groupes

Exemples de configuration

Une organisation sous Google Workspace. Le domaine autorisé suffit : chacun entre par Continuer avec Google, son compte se crée. Vous ne créez à la main que les comptes de prestataires, avec mot de passe.

Un départ. Le jour du départ, l’interrupteur Actif coupé : ses sessions tombent. Après récupération de ce qui doit l’être, suppression du compte.

Deux administrateurs. Toujours au moins deux comptes Administrateur, dont un à mot de passe : un recours si l’un est absent ou si Google et Microsoft sont indisponibles.

Vérifier que tout fonctionne

Connectez-vous avec un compte de test créé ici : la fenêtre Choisissez votre mot de passe s’ouvre à la première connexion ; le compte apparaît ensuite avec une date de Dernière connexion.

Voir aussi

• La connexion — les modes de connexion et les domaines autorisés
• Les statistiques — l’activité des comptes