Gérer les comptes

Administration → Utilisateurs.

Créer un compte

1. Cliquez Nouvel utilisateur, à côté de la recherche — sur téléphone, le bouton n’affiche que son icône.
2. Renseignez :
   • Adresse email — elle ne se modifie plus ensuite ;
   • Nom affiché — facultatif ; vide, myBrief prend le début de l’adresse ;
   • Rôle : Utilisateur ou Administrateur ;
   • Groupe : le groupe par défaut est choisi, celui des administrateurs si vous avez choisi le rôle Administrateur ; un compte n’a qu’un groupe — voir Gérer les groupes ;
   • Mot de passe initial — vide, myBrief en génère un ;
   • Demander le changement de mot de passe à la première connexion — cochée par défaut : laissez-la.
3. Cliquez Enregistrer.

Si le mot de passe a été généré, la fenêtre Mot de passe à transmettre l’affiche : « Notez-le maintenant : il ne sera plus affiché. » Copier, puis transmettez-le à la personne par un canal sûr, avec l’adresse de myBrief. Aucun mail ne lui est envoyé.

Un compte qui entre par Google ou Microsoft avec un domaine autorisé n’a pas besoin d’être créé : il se crée à la première connexion.

Modifier

Cliquez la ligne du compte : sa fiche s’ouvre. Modifiez le Nom affiché, le Rôle, le Groupe ou Compte désactivé, et Enregistrer. Changer le rôle ferme les sessions de la personne : elle se reconnecte avec ses nouveaux droits. Changer son groupe ne la déconnecte pas.

Le rôle déplace le groupe. Passer un compte en Administrateur le met dans le groupe des administrateurs, illimité au départ ; le repasser en Utilisateur le renvoie dans le groupe par défaut. La fiche le montre dès que vous changez le rôle, et vous pouvez choisir un autre groupe avant d’enregistrer.

Pour retrouver les comptes d’un groupe, le filtre Tous les groupes, à côté de la recherche, se règle sur un groupe.

Désactiver, réactiver

L’interrupteur Actif, sur la ligne du compte, agit tout de suite :

• désactivé : les sessions sont fermées, la personne ne peut plus entrer ; ses réunions et ses réglages sont conservés ;
• réactivé : elle retrouve tout.

Désactivez plutôt que supprimer tant qu’un doute existe : c’est réversible.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Un compte existe déjà avec cette adresse. »	Le compte existe, peut-être créé par une connexion Google ou Microsoft : cherchez-le dans la liste.
« Impossible : c’est le dernier administrateur actif. »	Donnez d’abord le rôle Administrateur à un autre compte.
« Vous ne pouvez pas appliquer cette action à votre propre compte. »	Un autre administrateur doit le faire.
Le compte n’apparaît pas dans la liste	La liste charge les comptes cent par cent : Afficher la suite, en bas de la liste, ou Rechercher un utilisateur….