La transcription
La transcription est le texte de ce qui s’est dit, écrit par myBrief au fil de la parole : une ligne par prise de parole. Elle s’affiche pendant l’enregistrement, puis dans l’onglet Transcription de la réunion. C’est la matière première du compte rendu.
À quoi ça sert
Section intitulée « À quoi ça sert »À suivre la réunion en direct, à retrouver le mot exact de quelqu’un, et à donner au résumé un texte juste : un nom corrigé dans la transcription est un nom juste dans le compte rendu.
Comment ça marche
Section intitulée « Comment ça marche »En direct. Les mots arrivent en moins d’une seconde. La ligne en cours s’écrit en italique, suivie de « … » ; elle devient définitive à la fin de la phrase ou, en visio, dès que l’autre côté prend la parole après un silence : ce qui se dit ensuite s’affiche sous elle. Selon le modèle de transcription, les phrases d’une même prise de parole s’écrivent d’abord sur des lignes séparées, puis se regroupent en une seule quand la personne s’arrête de parler. Chaque ligne porte le temps écoulé depuis le début, pauses exclues, et l’heure. La vue suit le bas du texte ; si vous remontez, elle se fige, et une flèche ronde, Revenir à la transcription en cours, vous ramène au direct.
Deux sources, pas de reconnaissance des voix. Les lignes captées par votre micro portent votre nom ; celles qui viennent du partage d’écran d’une visio portent la pastille Visio, que vous pouvez renommer. Les autres personnes présentes dans votre pièce sont attribuées à votre nom : myBrief ne reconnaît pas les voix.
Les doublons d’écho. Quand le son de la visio sort des haut-parleurs et revient dans le micro, la même phrase arrive deux fois : myBrief n’en garde qu’une, côté Visio. Les tout petits mots — « oui », « ok » — peuvent rester en double.
La langue est celle de l’interface : réglez-la avant de démarrer.
Vos notes corrigent le direct. Pendant l’enregistrement, les deux dernières phrases sont relues à la lumière de vos notes : un nom que vous y avez corrigé est remplacé, et le mot corrigé s’éclaire un instant.
Les corrections de votre organisation. Votre administrateur peut déclarer, pour tout le monde, les noms et les sigles que la transcription écrit mal à chaque fois : « Klobex » devient « Globex » dès que la phrase se termine, et le mot corrigé s’éclaire un instant. La ligne en cours d’écriture montre encore le mot tel qu’entendu.
La transcription s’enregistre toute seule, pendant la réunion comme après vos corrections. Un résumé déjà généré, lui, ne bouge pas : il faut en générer un nouveau pour qu’il tienne compte des corrections.
Les façons de s’en servir
Section intitulée « Les façons de s’en servir »| Vous voulez… | Page |
|---|---|
| Corriger un mot, un nom, une phrase mal transcrits | Relire et corriger la transcription |
| Remplacer « Visio » par le nom de vos interlocuteurs | Nommer les participants |
| Envoyer, déposer ou télécharger le texte | Exporter la transcription |
Ce que vous pouvez régler
Section intitulée « Ce que vous pouvez régler »- La langue de l’interface, qui est celle de la transcription — voir Changer la langue.
- Le micro utilisé — voir Choisir son micro.
Votre administrateur choisit le modèle de transcription : il décide de la finesse du texte et de sa vitesse d’arrivée.
Exemples
Section intitulée « Exemples »Un sigle maison. La transcription écrit « c’est l’ADV qui valide » : juste. Elle écrit « la dévé » : vous corrigez la ligne d’un double-clic, puis vous générez le compte rendu.
Un rendez-vous client en visio. Le client parle sous l’étiquette Visio : vous le nommez « Claire Martin » dès sa première réplique, en cochant Partout où « Visio » parle. Le compte rendu lui attribue ses propos.
Un compte rendu à faire relire. Vous téléchargez la transcription en texte pour la joindre au dossier du projet.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- La prise de notes — corriger les noms avant même qu’ils soient mal écrits
- Les résumés — ce que devient la transcription
- Enregistrer une réunion en visio — pour que vos interlocuteurs y figurent