Relire et corriger la transcription
Une transcription contient toujours quelques erreurs : un nom propre écorché, un sigle maison, un mot mal entendu. Corrigez-les avant de générer le compte rendu.
- Pendant l’enregistrement, ou dans l’onglet Transcription d’une réunion terminée, double-cliquez la ligne à corriger. Au clavier : placez-vous sur la ligne, puis Entrée.
- Corrigez le texte.
- Validez par Entrée, ou en cliquant ailleurs. Maj + Entrée va à la ligne ; Échap annule.
Résultat
Section intitulée « Résultat »Le message « ✅ Transcription sauvegardée » confirme l’enregistrement, peu après la correction.
Ce qu’il faut savoir
Section intitulée « Ce qu’il faut savoir »- La ligne en cours d’écriture, en italique, ne se corrige pas : attendez qu’elle soit terminée.
- Une ligne ne se supprime pas : un texte vidé est ignoré. Remplacez-la plutôt par ce qui a réellement été dit.
- Le résumé déjà généré ne change pas. Pour qu’il tienne compte de vos corrections, cliquez Nouveau résumé : une nouvelle version s’ajoute, l’ancienne reste — voir Résumer une réunion plus tard.
- Les actions ne sont pas recalculées après une correction : ajustez-les dans leur panneau si besoin.
- Le même message « Transcription sauvegardée » s’affiche aussi quand vous nommez un participant, ou quand vos notes corrigent un nom pendant l’enregistrement.
Corriger plus vite
Section intitulée « Corriger plus vite »- Un nom qui revient souvent : écrivez-le dans vos notes, avec la consigne « Remplace Alexe par Alex ». Le compte rendu l’écrira juste, même si la transcription se trompe — voir Corriger un nom ou un sigle.
- Les noms propres de toute l’organisation — clients, produits, sigles — peuvent être déclarés une fois pour toutes par votre administrateur, dans le vocabulaire de l’organisation.
- Un nom mal transcrit dans toutes les réunions : signalez-le à votre administrateur. Il peut le faire corriger automatiquement, pour tout le monde, dès la fin de chaque phrase.
En cas de problème
Section intitulée « En cas de problème »| Ce qui arrive | Quoi faire |
|---|---|
| « L’enregistrement de la transcription a échoué — vos dernières modifications ne sont pas sauvegardées. » | Vérifiez votre connexion, puis refaites la correction. |
| Le double-clic ne fait rien | La ligne est encore en cours d’écriture : attendez la fin de la phrase. |
| Le compte rendu garde l’ancienne orthographe | Il date d’avant la correction : générez-en un nouveau. |