La pause et la fin d'une réunion

Pendant l’enregistrement, la barre du bas porte deux boutons : Pause et Terminer. Pause suspend, Terminer propose les trois façons de finir — avec un compte rendu, sans, ou en abandonnant tout.

À quoi ça sert

À ne capter que ce qui compte : une pause pendant une interruption, un aparté ou le déjeuner d’un atelier. Et à choisir, à la fin, entre un compte rendu tout de suite ou plus tard.

Comment ça marche

La barre du bas change selon l’état.

État	Ce qu’elle propose
Au repos	Démarrer
Pendant l’enregistrement	La vague sonore, Pause et Terminer
En pause	« En pause — la réunion n’est pas terminée », Reprendre et Terminer
Après l’arrêt, sans résumé	Enregistrer et Résumer →
Réunion rangée, ou résumée	Plus rien : la barre s’efface, Résumer ou Nouveau résumé passe à droite des onglets

La pause suspend tout : la capture, la transcription, la détection d’actions et le chronomètre. Elle n’a pas de limite de durée. La barre du haut affiche « En pause », celle du bas « En pause — la réunion n’est pas terminée ».

Trois façons de terminer, dans « Terminer la réunion ? » — la fenêtre qu’ouvre Terminer, pendant l’enregistrement comme en pause :

Bouton	Ce qui se passe	Ce qui est gardé
Résumer maintenant	L’enregistrement s’arrête pour de bon, la carte de génération s’ouvre	Tout : transcription, résumé, actions, notes
Enregistrer sans résumé	L’enregistrement s’arrête, la réunion est titrée et rangée dans l’historique	La transcription, les actions et les notes. Le résumé se génère plus tard
Supprimer la réunion	La réunion est abandonnée, après confirmation	Rien

Annuler referme la fenêtre sans rien changer : la réunion continue, ou reste en pause. Sur téléphone, la barre du bas porte en plus Notes et Actions : voir Enregistrer sur son téléphone.

stateDiagram-v2
  accTitle: Les états d'une réunion, et les boutons qui les relient
  accDescr: Démarrer lance l'enregistrement, Pause le suspend, Reprendre le relance. Terminer, pendant l'enregistrement comme en pause, ouvre « Terminer la réunion ? » : Résumer maintenant arrête et rédige le compte rendu, en gardant tout ; Enregistrer sans résumé arrête et range la réunion avec sa transcription, ses notes et ses actions, sans compte rendu ; Supprimer la réunion abandonne tout ; Annuler revient à l'état d'avant.
  state "Enregistrement" as REC
  state "En pause" as PAUSE
  state "Terminer la réunion ?" as FIN
  state "Résumée<br>tout est gardé" as RESUMEE
  state "Rangée<br>tout sauf le compte rendu" as RANGEE
  state "Supprimée<br>rien n'est gardé" as SUPPR
  [*] --> REC : Démarrer
  REC --> PAUSE : Pause
  PAUSE --> REC : Reprendre
  REC --> FIN : Terminer
  PAUSE --> FIN : Terminer
  FIN --> RESUMEE : Résumer maintenant
  FIN --> RANGEE : Enregistrer sans résumé
  FIN --> SUPPR : Supprimer la réunion

Les longues réunions. Au bout de trois heures d’enregistrement, pauses exclues, myBrief demande « Toujours en réunion ? » — puis de nouveau à chaque heure. Sans réponse en cinq minutes, l’enregistrement s’arrête. À huit heures, il s’arrête de lui-même.

Les coupures. Fermer ou recharger la page pendant une réunion ne demande aucune confirmation. À la réouverture, myBrief propose de reprendre : la transcription est conservée, l’audio déjà capté ne l’est pas.

Les façons de s’en servir

Vous voulez…	Page
Suspendre l’enregistrement, puis le relancer	Mettre en pause et reprendre
Arrêter la réunion : avec un compte rendu, sans, ou en l’effaçant	Terminer une réunion
Retrouver une réunion après une fermeture de page, une longue réunion, une coupure	Reprendre une réunion interrompue

Ce que vous pouvez régler

Rien à régler : tout se décide dans la barre du bas, au moment voulu. Les seuils de trois et huit heures sont fixes.

Exemples

Une interruption. Un appel urgent en pleine réunion : Pause, puis Reprendre dix minutes plus tard. La transcription reprend à la suite, le chronomètre aussi.

Un compte rendu tout de suite. Fin de réunion client : Terminer, Résumer maintenant, template Standard, Générer →.

Résumer plus tard. Fin d’un atelier : Terminer, Enregistrer sans résumé. La réunion est titrée et rangée, avec ses notes et ses actions ; vous la résumerez demain depuis l’historique.

Un faux départ. Vous avez démarré par erreur : Terminer, Supprimer la réunion, puis Supprimer dans la confirmation. Rien n’est gardé.

Voir aussi

• L’enregistrement d’une réunion — le démarrage
• Les résumés — ce qui suit Résumer
• L’historique — où va la réunion terminée