Enregistrer sur son téléphone

Un téléphone posé sur la table enregistre une réunion aussi bien qu’un ordinateur. Deux façons de s’en servir : le navigateur, partout, ou l’application Android, là où votre organisation la propose.

Avant de commencer

myBrief sur l’écran d’accueil, et l’application Android quand votre organisation la propose : Installer myBrief sur ses appareils.

Enregistrer

1. Tenez le téléphone en portrait : myBrief est conçu pour ce sens.
2. Touchez Démarrer, ou le + en haut à droite, à côté de votre avatar — il est là tant qu’aucune réunion n’est en cours, même une réunion terminée sous les yeux.
3. Autorisez le micro.
4. Posez le téléphone au centre de la table, micro vers les participants.

Pendant la réunion

La barre du bas porte quatre commandes, chacune nommée sous son icône. Au-dessus, l’onde sonore montre que le micro écoute.

Commande	Ce qu’elle fait
Notes	Ouvre vos notes en plein écran ; un point signale qu’il y en a
Actions	Ouvre la liste des actions détectées ; le compteur donne leur nombre, et le bouton clignote à chaque nouvelle action
Pause	Suspend l’enregistrement. Elle devient Reprendre, et la barre rappelle « En pause — la réunion n’est pas terminée »
Terminer	Ouvre « Terminer la réunion ? » : Résumer maintenant, Enregistrer sans résumé ou Supprimer la réunion, chaque choix expliqué en une ligne. Annuler referme sans rien changer

Terminer est là à tout moment, en pause ou non, comme sur ordinateur — voir Terminer une réunion.

En fin de réunion

• Terminer, dans la barre du bas, propose Résumer maintenant, Enregistrer sans résumé ou Supprimer la réunion — voir Terminer une réunion.
• Une fois la réunion arrêtée, Notes et Actions restent accessibles par deux boutons en bas à droite de l’écran.
• Sous les onglets, le tag de la réunion, puis Partager et Résumer côte à côte. Résumer génère le compte rendu — ou une nouvelle version, si la réunion en a déjà un ; la barre du bas s’est alors effacée.
• Partager ouvre un menu : Envoyer via le tag, Entreposer via le tag, Rédiger dans ma messagerie — le document s’ouvre dans votre application de mail, à relire et compléter —, Télécharger. Le bouton dit ce qui est en cours — « Envoi… », « Dépôt… », « Préparation… » — puis un message donne le résultat — voir Les actions après réunion.
• Dans l’application Android, Télécharger ouvre la feuille de partage du téléphone.
• Relancée, l’application rouvre la réunion que vous consultiez.

Le bouton retour, dans l’application Android

Le bouton — ou le geste — retour ferme ce qui est ouvert, une chose à la fois : un menu, une fenêtre, le menu Partager, les notes ou les actions, Ma configuration, le menu de l’historique. Une fenêtre de suppression se referme comme par Annuler : rien n’est supprimé.

Quand plus rien n’est ouvert, l’application passe en arrière-plan, comme n’importe quelle application Android. Une réunion en cours continue : la notification « Enregistrement en cours… » le rappelle.

Deux questions attendent votre réponse, et le retour n’y répond pas à votre place : « Toujours en réunion ? » et « Réunion interrompue ». Touchez le bouton de votre choix.

Écran verrouillé

Vous utilisez…	Ce qui se passe
L’application Android	L’enregistrement continue écran verrouillé ou application en arrière-plan. Une notification « Enregistrement en cours… » le signale : autorisez les notifications quand Android le demande.
Le navigateur, sur iPhone comme sur Android	Rien ne garantit la suite de l’enregistrement si l’écran se verrouille ou si vous changez d’application. Gardez myBrief au premier plan, écran allumé. Le message « App en arrière-plan - enregistrement peut être interrompu » vous alerte.

Sans réseau

• Avec l’application Android, vous pouvez enregistrer hors ligne. Le message « Hors ligne — l’audio est enregistré, la transcription rattrapera au retour du réseau » s’affiche, et un repère « Passage hors ligne » marque chaque coupure dans la transcription. Au retour du réseau, le texte manquant prend sa place. Gardez l’application ouverte tant qu’un message signale des passages en attente.
• Dans le navigateur, pas d’enregistrement sans réseau : une coupure en cours de réunion laisse un trou dans la transcription.

Une réunion démarrée hors ligne n’a pas de bouton Enregistrer : générez son résumé une fois le réseau revenu.

Ce qui n’existe pas sur téléphone

• Le son de la visio. Un téléphone ne sait pas partager le son d’une réunion : seul le micro est capté, sans avertissement. Pour une visio, enregistrez depuis un ordinateur — voir Enregistrer une réunion en visio.
• L’extension Chrome.
• Relier votre compte Google ou Microsoft, dans l’application : faites-le une fois depuis un ordinateur, il reste relié partout — voir Relier son compte Google ou Microsoft.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Tournez votre appareil »	Remettez le téléphone en portrait.
« Micro refusé : autorisez-le pour MyBrief dans les réglages du navigateur ou du téléphone, puis relancez l’enregistrement. »	Autorisez le micro — réglages du navigateur, ou du téléphone pour l’application —, puis touchez de nouveau Démarrer.
L’enregistrement s’est arrêté écran verrouillé	Dans le navigateur, gardez l’écran allumé ; ou utilisez l’application Android si elle vous est proposée.
« Connexion impossible » au lancement de l’application	Le téléphone n’a pas de réseau : Réessayer une fois connecté.
Des repères « Passage hors ligne » restent dans la transcription	Le texte n’a pas pu être rattrapé : ces passages sont perdus pour la transcription.