La configuration de l'instance

L’onglet Administration → Configuration — le premier de l’administration — règle ce qui vaut pour toute l’instance : le vocabulaire et le contexte de votre organisation, les corrections automatiques de la transcription, et l’apparence de myBrief.

À quoi ça sert

• Le vocabulaire fait écrire juste, dans tous les comptes rendus, les noms que l’IA ne peut pas deviner : vos clients, vos produits, vos sigles. La détection d’actions s’en sert aussi.
• Les corrections automatiques remplacent d’office, dans la transcription de toutes les réunions, les noms que la transcription écrit mal à chaque fois — « Klobex » devient « Globex ».
• L’apparence donne à myBrief les couleurs et le logo de votre organisation, jusque sur la page de connexion.

Comment ça marche

Le vocabulaire est un texte de 2 000 caractères au plus, joint à chaque compte rendu, pour tous les comptes, et à chaque analyse de la détection d’actions. Il fait foi pour l’orthographe des noms. Chaque utilisateur peut y ajouter son propre contexte, dans Ma configuration → Mon contexte.

Laissé vide, rien n’est joint aux comptes rendus, et la détection d’actions reçoit un contexte par défaut qui ne décrit pas votre organisation : renseignez-le dès la mise en service.

Les corrections automatiques sont une liste « ce que la transcription écrit → ce qu’il faut écrire à la place », valable pour toutes les réunions, de tous les comptes : à manier avec modération, pour les noms propres et les sigles seulement. Le remplacement porte sur des mots entiers, sans tenir compte des majuscules ni des accents, quand chaque phrase se termine ; le mot corrigé s’éclaire un instant à l’écran. Les réunions passées ne changent pas. Le réglage se termine par Essayer : une phrase tapée montre le résultat avant d’enregistrer.

L’apparence :

Élément	Où il s’affiche
Logo	La barre latérale, la page de connexion — y compris dans l’application mobile —, la fenêtre de bienvenue, l’aide
Phrase d’accueil	Sous le nom de l’application, dans la barre latérale — en français et en anglais, selon la langue de l’interface
Couleur primaire	Les boutons, les liens, les accents, la page de connexion
Couleur secondaire	Les surfaces claires, les fonds de cartes et d’onglets, les bordures

Les couleurs d’alerte et celles des tags ne changent pas : elles portent un sens, pas une identité.

L’onglet s’ouvre replié, en deux groupes de tuiles : Les mots de l’organisation — Vocabulaire, Corrections — et Apparence — Logo, Phrase d’accueil, Couleurs. Chaque tuile dit ce qui est en place : le début du vocabulaire, le nombre de corrections et la première d’entre elles, le logo, la phrase, les deux couleurs. Un clic déplie son réglage sous le groupe, un seul à la fois ; l’ⓘ de son titre en rappelle l’usage. Replier une tuile ne perd rien : elle porte Modifié jusqu’à l’enregistrement, ou À corriger quand une saisie bloque l’enregistrement.

Un seul bouton Enregistrer pour tout l’onglet. Vous voyez l’effet aussitôt ; les autres comptes, au prochain chargement de myBrief.

Configurer

Réglage	Où	Effet	Page
Texte joint aux comptes rendus	Configuration → tuile Vocabulaire	L’orthographe des noms et la compréhension des allusions, pour tous	Renseigner le vocabulaire de l’organisation
La transcription écrit…, Écrire à la place	Configuration → tuile Corrections	Les mots remplacés dans la transcription de toutes les réunions	Corriger automatiquement la transcription
Logo, Phrase d’accueil, Couleurs de l’interface	Configuration → tuiles Logo, Phrase d’accueil, Couleurs	L’identité visuelle de myBrief	Personnaliser l’apparence

Exemples de configuration

Un industriel. Vocabulaire : « Nous fabriquons des pompes hydrauliques. « ADV » désigne l’administration des ventes ; nos clients principaux sont les établissements Durand et Martin Distribution. » Une correction automatique : « Klobex, Clobex » → « Globex », le nom d’un client que la transcription écorche à chaque réunion. Logo de l’entreprise, couleur primaire à sa charte.

Un cabinet de conseil. Vocabulaire : les noms des missions en cours et leurs sigles, mis à jour chaque trimestre. Apparence laissée par défaut.

Vérifier que tout fonctionne

1. Générez un compte rendu d’une réunion où un nom du vocabulaire est prononcé : il est écrit juste.
2. Dans Ma configuration → Détection d’actions, le Banc d’essai avec un extrait qui cite un client : la consigne affichée par Voir la consigne envoyée au modèle contient votre vocabulaire.
3. Dans Essayer, une phrase avec un mot à corriger : le Résultat le remplace. Puis une courte réunion où le mot est prononcé : il s’écrit juste dès la fin de la phrase.
4. Déconnectez-vous : la page de connexion porte le logo et la couleur primaire.

Voir aussi

• Les templates — l’autre réglage qui façonne les comptes rendus
• L’IA — le modèle qui rédige