Renseigner le vocabulaire de l'organisation
Administration → Configuration, tuile Vocabulaire : un clic déplie Vocabulaire et contexte de votre organisation.
- Dans Texte joint aux comptes rendus, écrivez ce que l’IA doit savoir de votre organisation — 2 000 caractères au plus ; le compteur l’indique.
- Cliquez Enregistrer, en bas de la page.
La tuile passe à Renseigné et montre le début du texte ; le détail donne le nom de la personne qui l’a enregistré.
Quoi écrire
Section intitulée « Quoi écrire »- Votre activité, en une phrase : « Nous fabriquons des pompes hydrauliques. »
- Vos sigles et leur sens : « « ADV » désigne l’administration des ventes. »
- Les noms propres qui reviennent en réunion : clients, produits, projets, sites.
- Leur orthographe exacte : c’est elle qui fera foi.
Ce qu’il faut savoir
Section intitulée « Ce qu’il faut savoir »- Le texte est joint à chaque compte rendu de tous les comptes, et à chaque analyse de la détection d’actions. Il ne sert ni à l’infographie ni aux titres.
- Il ne remplace pas le contexte personnel : chacun peut écrire le sien dans Ma configuration → Mon contexte.
- Il part avec chaque demande à l’IA : n’y mettez que ce qui aide à comprendre et à écrire juste, et rien de confidentiel qui n’ait sa place dans tous les comptes rendus.
- Mettez-le à jour quand un client ou un projet arrive : un nom absent reste à la merci de la transcription.