La détection d'actions

Pendant la réunion, myBrief repère les actions — les tâches que quelqu’un annonce, prend en charge ou se voit confier — et les affiche dans le panneau Actions détectées, en haut de la colonne de droite. Chacune porte un titre, un porteur, une échéance et une description, que vous pouvez corriger.

Ne pas confondre avec les actions après réunion — envoyer, entreposer, télécharger le compte rendu.

À quoi ça sert

À repartir de la réunion avec la liste de qui fait quoi, sans l’avoir saisie. Les actions rejoignent le compte rendu quand le template les appelle et que la tuile Actions détectées est allumée, et l’infographie.

Comment ça marche

En direct. Après chaque phrase terminée, l’IA relit les dernières phrases et cherche une tâche. Une action apparaît quelques secondes après avoir été énoncée, avec une animation ; si la suite de la conversation précise son porteur ou son échéance, la carte se complète et le champ modifié s’éclaire. Une dernière analyse a lieu à l’arrêt.

Ce que l’IA remplit. Un titre, une description courte, le porteur et l’échéance — seulement s’ils ont été dits : elle ne les invente jamais. Une échéance comme « vendredi » est convertie en date. Titre et description sont rédigés dans la langue de l’interface, comme le compte rendu.

Ce que vous faites. Corriger une carte, en ajouter une à la main, masquer celles qui n’en sont pas. Une action masquée quitte la liste, le compte rendu et l’infographie, et l’IA ne la repropose plus ; elle attend sous Actions masquées, en bas de la liste, d’où Rétablir la ramène.

Où elles vont. Dans le compte rendu, par la pastille 📋 Actions des templates — tous les templates fournis la contiennent —, et dans l’infographie. Jamais dans les mails à part : seulement à travers le résumé.

Quand elles sont gardées. À chaque modification, avec la réunion : pendant l’enregistrement, à la fin — par Résumer comme par Enregistrer — et sur une réunion rouverte depuis l’historique. Une action modifiée après coup n’entre dans le compte rendu qu’au résumé suivant.

Le contexte. L’IA s’appuie sur le vocabulaire de votre organisation — noms de clients, sigles — déclaré par votre administrateur, et sur les noms donnés aux participants de la visio.

Les façons de s’en servir

Vous voulez…	Page
Voir les actions apparaître pendant la réunion	Suivre les actions en direct
Corriger une action, en ajouter une, masquer une fausse ou la rétablir	Corriger et compléter les actions
Rendre la détection plus stricte, plus large, plus rapide	Régler la détection

Ce que vous pouvez régler

Tout, et pour vous seul, dans Ma configuration → Détection d’actions : la détection elle-même, sa sensibilité, les mots déclencheurs, la correction des actions au fil de la réunion, et le rythme des analyses. Un banc d’essai juge un réglage sur un extrait avant de l’adopter.

Par défaut, la sensibilité est Stricte : seules les tâches annoncées comme telles remontent — « Action : Marie envoie le compte rendu vendredi ». Un engagement pris au détour d’une phrase demande Équilibrée.

Votre administrateur n’a pas de réglage sur la détection, sauf le vocabulaire de l’organisation.

Exemples

« Je m’en occupe. » En sensibilité Équilibrée, Sophie dit : « je relance le client demain ». Une carte apparaît : Relancer le client, porteur Sophie, échéance au lendemain.

Une action précisée plus tard. En Équilibrée aussi : « Il faudra préparer le devis. » … « Julie, tu peux le faire pour vendredi ? » La carte Préparer le devis reçoit Julie et la date de vendredi.

Une fausse action. « On verra ça à l’occasion » a produit une carte : vous la masquez d’un clic sur la corbeille. Masquée par erreur ? Actions masquées, puis Rétablir.

Un atelier foisonnant. Sensibilité Large : tout ce qui ressemble à une tâche remonte, même sans porteur. Mieux vaut masquer une carte en trop qu’en oublier une.

Voir aussi

• La prise de notes — l’autre panneau de la colonne de droite
• Les templates — ceux qui joignent la liste des actions
• Nommer les participants — pour des porteurs justes en visio