Nommer les participants

En visio, les répliques de vos interlocuteurs arrivent sous l’étiquette Visio. Donnez-leur un nom : la transcription et le compte rendu sauront qui a dit quoi.

Avant de commencer

• La réunion a été enregistrée avec le partage d’écran et son audio — voir Enregistrer une réunion en visio.
• Vous et vos interlocuteurs avez parlé : la pastille Visio n’apparaît que si la réunion contient à la fois des lignes de votre micro et des lignes de la visio.

Vos propres lignes portent votre nom, en gris ; elles ne se renomment pas. Les personnes présentes dans votre pièce sont captées par votre micro et portent donc aussi votre nom.

Étapes

1. Cliquez la pastille Visio en tête d’une réplique — elle porte un crayon, et l’infobulle Nommer ce participant. La fenêtre Qui parle ici ? s’ouvre.
2. Tapez le nom dans Nom du participant…, ou cliquez un nom déjà donné pendant cette réunion.
3. Choisissez la portée :
   • case Partout où « Visio » parle cochée : toutes les lignes de la visio qui portent cette étiquette ;
   • case décochée : cette ligne et les suivantes, jusqu’au prochain changement de voix.
4. Cliquez Nommer, ou Entrée.

Résultat

Les lignes concernées portent le nom. Le message « ✅ Transcription sauvegardée » le confirme.

Plusieurs interlocuteurs

Tous vos interlocuteurs à distance arrivent par la même source : myBrief ne distingue pas leurs voix. À vous de marquer les changements :

• Au survol d’une réplique de la visio, un bouton rond Autre participant à partir d’ici apparaît : il ouvre la même fenêtre, pour nommer une nouvelle voix à partir de cette ligne ;
• en tête-à-tête, nommez la première réplique en cochant Partout où « Visio » parle : toute la réunion est attribuée d’un geste ;
• en direct, chaque nouvelle réplique de la visio reprend le dernier nom donné : quand un autre participant prend la parole, corrigez avec Autre participant à partir d’ici.

Pour retirer un nom, ouvrez la fenêtre et choisissez Visio · non identifié.

Ce qu’il faut savoir

• Vous pouvez nommer pendant la réunion ou après, y compris sur une réunion rouverte depuis l’historique.
• En direct, la fenêtre Qui parle ici ? reste ouverte pendant que la visio parle, à côté de sa ligne : la transcription cesse de défiler le temps que vous nommiez, puis rejoint le direct.
• Les noms partent dans le compte rendu et dans la détection d’actions, qui s’en sert pour désigner les porteurs.
• Un nom donné après le résumé n’y figure qu’au résumé suivant : Nouveau résumé.
• Un nom fait 60 caractères au plus.