Les templates
L’onglet Administration → Templates gère les templates proposés à tous les comptes : les six templates fournis par myBrief, que vous pouvez adapter, et ceux que vous créez pour l’organisation.
À quoi ça sert
Section intitulée « À quoi ça sert »À donner à toute l’organisation les mêmes formats de compte rendu — le comité de direction, la revue de projet, le rendez-vous client — sans que chacun les recrée. Et à corriger un template fourni qui ne correspond pas à vos usages.
Comment ça marche
Section intitulée « Comment ça marche »La liste montre les six templates fournis, avec le badge défaut — défaut modifié une fois adaptés —, puis les templates que vous avez créés. Ajouter un template en crée un ; il n’y a pas de limite.
Côté utilisateurs, vos templates et les templates fournis forment la section Templates de la carte de génération, les vôtres en tête ; les templates personnels de chacun viennent en dessous, dans Mes templates. Les utilisateurs voient vos changements au prochain chargement de myBrief.
L’éditeur est celui des utilisateurs — Identité, Directives à l’IA, Mise en forme du résumé, Pagimètre —, en français, avec un nom anglais facultatif.
Le Pagimètre fait régler la longueur du résumé en pages, de ¼ de page à 10 pages, dans la carte de génération. Vous décidez, template par template, s’il est proposé (Proposer le Pagimètre) et d’où part le curseur (Position par défaut). Standard le propose d’origine, sur 1 page ; les autres templates fournis ne le proposent pas. Quand il est proposé, il prime sur toute longueur écrite dans les directives.
Un Standard adapté avant l’arrivée du Pagimètre ne l’a pas : votre version remplace entièrement celle d’origine, et elle a été enregistrée sans lui. Ouvrez-la, activez Proposer le Pagimètre, puis Sauvegarder — ou Rétablir le défaut pour retrouver Standard tel que myBrief le livre.
Adapter un template fourni remplace sa version d’origine pour tous les comptes. Rétablir le défaut y revient à tout moment. Un template fourni ne se supprime pas.
L’éditeur montre la version qui s’applique : directives et mise en forme d’un template fourni sont celles que les comptes utilisent. L’enregistrer sans rien modifier ne change pas son rendu.
La version anglaise. Dans l’interface en anglais, un template fourni garde sa structure, avec des titres en anglais. Une fois adapté, il garde vos titres dans les deux langues : seul le texte rédigé par l’IA suit la langue de l’interface.
Les points de départ proposés aux utilisateurs dans Mes templates restent les versions d’origine de myBrief, même si vous les avez adaptées.
Configurer
Section intitulée « Configurer »| Réglage | Où | Effet | Page |
|---|---|---|---|
| Ajouter un template | Administration → Templates | Un template de plus, pour tous les comptes | Créer un template d’organisation |
| Modifier un template défaut, Rétablir le défaut | Administration → Templates | La version utilisée par tous | Modifier un template par défaut |
| Proposer le Pagimètre, Position par défaut | Administration → Templates, section Pagimètre | La longueur du résumé se règle en pages, et part de cette position | Régler la longueur du résumé, côté utilisateur |
Exemples de configuration
Section intitulée « Exemples de configuration »Un format maison pour les comités. Un template « Comité de direction » : décisions, avancement par chantier, risques, actions. Tous les directeurs l’ont dans leur liste.
Vos rendez-vous commerciaux. Un template « Rendez-vous client » : le besoin exprimé, les solutions évoquées, les objections, les prochaines étapes — avec votre activité et vos offres dans les directives. Tous vos commerciaux produisent le même compte rendu.
Standard enrichi. Un ⚡ Résumé en 20 mots ajouté en tête de Standard, pour que chaque compte rendu s’ouvre sur l’essentiel.
Des comités en trois pages. Le Pagimètre activé sur « Comité de direction », position par défaut 3 pages : chaque directeur part de trois pages, et peut réduire à une pour une réunion courte.
Vérifier que tout fonctionne
Section intitulée « Vérifier que tout fonctionne »Avec un compte de test, rechargez myBrief, puis générez un résumé d’une réunion existante avec le template créé ou modifié : Nouveau résumé, template, Générer →.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Les templates, côté utilisateur — les pastilles, les exemples, les templates personnels
- La configuration de l’instance — le vocabulaire joint à chaque compte rendu