L'envoi des réunions à myBrain

myBrain est le cerveau partagé de votre organisation : un wiki d’équipe qui garde ce que l’équipe sait, fiche par fiche — clients, projets, personnes. Quand votre administrateur l’a relié à myBrief, vos réunions peuvent l’alimenter.

À quoi ça sert

Ce qui se dit en réunion — une décision, une échéance, un chiffre, un nouvel interlocuteur — n’arrive presque jamais jusqu’aux fiches de l’équipe : il faudrait le recopier. Envoyée à myBrain, la réunion enrichit d’elle-même les bonnes fiches, et chacun retrouve l’information en posant sa question à myBrain.

Comment ça marche

Une réunion part quand vous la terminez, par Générer le résumé ou par Enregistrer, une fois son titre trouvé. Elle part une seule fois : régénérer le résumé, la renommer ou changer son tag ensuite ne la renvoient pas. Une réunion arrêtée puis laissée de côté, sans l’un de ces deux gestes, ne part pas.

Ce qui part, en un seul texte :

La réunion	Son titre, sa date et son heure, sa durée
Vous	Votre nom et votre adresse, comme auteur
Son rangement	Son tag
Ce que vous y avez ajouté	Les notes, les actions — sauf celles que vous avez masquées —, et le compte rendu s’il a été généré
Ce qui a été dit	La transcription intégrale

Une très longue réunion part en plusieurs parties, chacune avec sa date et son auteur.

Rien n’entre dans le cerveau sans être validé. Chaque réunion arrive en proposition dans la revue de myBrain, où une personne décide de ce qui rejoint les fiches. Si vous avez un compte myBrain à la même adresse, c’est à vous que la question est posée ; sinon, au responsable de la fiche concernée, ou aux curateurs. Voir Traiter sa revue, dans la documentation de myBrain.

flowchart TB
  %% animer
  accTitle: Le chemin d'une réunion jusqu'aux fiches de myBrain
  accDescr: Vous terminez la réunion par Générer le résumé ou Enregistrer. myBrief l'envoie une fois à myBrain, où elle arrive en proposition dans la revue. Une personne la valide, et c'est seulement alors que les fiches du cerveau s'enrichissent.
  R@{ icon: "concept:reunion", label: "Vous terminez la réunion<br>Générer le résumé<br>ou Enregistrer" } --> E["myBrief l'envoie<br>une seule fois"]
  E --> V@{ icon: "concept:revue", label: "La revue de myBrain<br>une personne valide" }
  V --> F@{ icon: "concept:cerveau", label: "Les fiches<br>du cerveau" }

Votre administrateur décide si l’envoi est désactivé, laissé au choix de chacun, ou imposé à tous. Laissé à votre choix, il reste désactivé tant que vous ne l’activez pas. Seules partent les réunions commencées après l’activation : régénérer le résumé d’une réunion plus ancienne ne l’envoie pas.

Les façons de s’en servir

Vous voulez…	Page
Envoyer vos réunions à myBrain, ou arrêter	Envoyer ses réunions à myBrain
Vérifier qu’une réunion est bien partie, ou la renvoyer après un échec	Envoyer ses réunions à myBrain

Ce que vous pouvez régler

Dans Ma configuration, groupe Actions, MyBrain : Envoyer mes réunions à MyBrain, quand votre administrateur vous laisse le choix. Imposé, l’interrupteur est allumé et verrouillé. La section n’existe pas si myBrain n’est pas relié à votre instance, ou si l’envoi y est désactivé.

Exemples

Le suivi d’un client. Vos réunions avec le client Dupont portent le tag « Client Dupont ». Chaque réunion terminée arrive dans la revue de myBrain ; une fois validées, les décisions et les échéances rejoignent la fiche du client.

Une réunion confidentielle. L’envoi est à votre choix : coupez-le avant de terminer la réunion, puis rallumez-le. Imposé par votre administrateur, il ne se coupe pas.

Une journée d’atelier. Six heures de transcription partent en plusieurs parties, « Envoyée le … — en 3 parties » : chacune porte la date, l’auteur et le tag.

Voir aussi

• La pause et la fin d’une réunion — les deux gestes qui envoient la réunion
• Les résumés — le compte rendu qui part avec elle
• Les tags — le rangement qui l’accompagne