Envoyer ses réunions à myBrain

Ma configuration → MyBrain. La section n’apparaît que si votre administrateur a relié myBrief à myBrain, et qu’il n’y a pas désactivé l’envoi.

Avant de commencer

Rien à préparer. Pour recevoir vous-même les questions de validation, il vous faut un compte myBrain à la même adresse que votre compte myBrief.

Étapes

1. Ouvrez Ma configuration, puis MyBrain, dans le groupe Actions.
2. Activez Envoyer mes réunions à MyBrain. C’est enregistré aussitôt : le badge passe à Activé.
3. Terminez vos réunions comme d’habitude, par Générer le résumé ou par Enregistrer.

Résultat

Quelques secondes après la fin de la réunion, elle apparaît dans Derniers envois : « Envoyée le … ». Dans myBrain, elle attend dans la revue ; Ouvrir la revue de MyBrain y mène.

Vérifier ce qui est parti

Derniers envois montre vos dernières réunions transmises, avec leur état :

Badge	Ce qu’il veut dire
Envoyée	La réunion est arrivée dans la revue de myBrain — « en 3 parties » pour une très longue réunion
En cours	L’envoi est en train de se faire
Échec	La réunion n’est pas arrivée ; la raison est écrite dessous

Une réunion en Échec se renvoie par Réessayer.

Cas particuliers

• Imposé par votre administrateur : le badge dit Imposé, l’interrupteur est allumé et verrouillé, et la carte l’explique.
• Seules partent les réunions commencées après l’activation de l’envoi : une réunion plus ancienne ne part jamais, même si vous en régénérez le résumé.
• Régénérer le résumé, renommer la réunion ou changer son tag ne la renvoient pas.
• Couper l’envoi avant de terminer une réunion la garde hors de myBrain ; une réunion déjà envoyée y reste.
• Supprimer une réunion dans myBrief ne la retire pas de myBrain.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« MyBrain était injoignable. Un nouvel essai est prévu automatiquement. »	Rien : myBrief réessaie de lui-même dans les heures qui suivent. Réessayer le fait tout de suite.
« MyBrain n’a pas répondu à temps. Elle est peut-être arrivée : vérifiez dans la revue de MyBrain avant de réessayer. »	Regardez d’abord la revue de myBrain : si la réunion y est, ne réessayez pas, elle y serait deux fois.
« La connexion à MyBrain a été coupée en route. Elle est peut-être arrivée… »	Comme pour un délai dépassé : regardez d’abord la revue de myBrain, puis Réessayer si elle n’y est pas.
« La connexion à MyBrain est à revoir : prévenez votre administration. »	Prévenez votre administrateur ; une fois la connexion corrigée, Réessayer.
« Votre adresse n’a pas de compte MyBrain… »	La réunion est bien partie ; la validation ira au responsable de la fiche, ou aux curateurs.
« Trop d’essais en peu de temps. Réessayez dans un moment. »	Réessayer est limité à trente fois par heure : attendez un peu.
La section MyBrain n’apparaît pas	myBrain n’est pas relié à votre instance, ou l’envoi y est désactivé : voyez avec votre administrateur.