Régler la détection

Ma configuration → Détection d’actions. Ces réglages n’appartiennent qu’à vous et valent pour toutes vos réunions, y compris celle en cours.

Les réglages

Détection en réunion

• Détecter les actions pendant la réunion — activé par défaut. Coupé, aucune action n’est proposée ; vous pouvez toujours en ajouter à la main.

Ce que l’assistant cherche

Réglage	Valeurs	Par défaut
Sensibilité	Stricte : seulement ce qui est annoncé comme une action. Équilibrée : aussi ce que quelqu’un prend en charge ou se voit confier — « je m’en occupe », « tu peux relancer le client ? ». Large : tout ce qui ressemble à une tâche, même sans porteur — « il faut envoyer le devis »	Stricte
Mots déclencheurs	Des mots, séparés par des virgules, qui annoncent une action — 20 au plus. Laissé vide, le champ reprend « action »	action
Corriger les actions au fil de la réunion	Activé : une action se complète quand la suite précise son porteur, son échéance ou ce qu’il faut livrer. Désactivé : chaque action reste telle qu’elle a été détectée	Activé

Rythme

Réglage	Valeurs	Par défaut
Profondeur d’écoute	Le nombre de phrases relues à chaque analyse, de 3 à 30. Plus large, l’IA comprend mieux une action énoncée en plusieurs temps	8 dernières phrases
Espacement des analyses	À chaque phrase, ou toutes les 2 à 10 phrases. Espacer réduit le nombre d’appels à l’IA ; l’écran indique le délai d’apparition à attendre	À chaque phrase

Cliquez Enregistrer. Le réglage s’applique aussitôt, réunion en cours comprise.

Essayer avant d’adopter

Le Banc d’essai, en bas de la page :

1. Collez un extrait de conversation dans Extrait de conversation, par exemple :

   Marc : il faut relancer les établissements Durand avant vendredi.
   Sophie : je m'en occupe, je les appelle demain.
   Marc : action pour Julie, préparer le devis de reconduction.

2. Cliquez Tester la détection.

3. Lisez le résultat : « 3 action(s) détectée(s) » et leur liste, ou « Aucune action détectée dans cet extrait. »

Le test utilise les réglages affichés, enregistrés ou non — sauf le rythme, qui ne se teste pas. Si vous changez un réglage ensuite, le résultat se grise : « Les réglages ont changé depuis cet essai. » Voir la consigne envoyée au modèle montre le texte exact que reçoit l’IA. Les actions y sont rédigées dans la langue de l’interface, comme en réunion.

Dix essais par heure au plus.

Exemples de réglages

Comités et réunions formelles. Stricte, mots déclencheurs « action, à faire, décision » : peu de bruit, seules les tâches annoncées remontent.

Ateliers et brainstormings. Large, profondeur 12 : tout remonte, vous retirez l’excédent.

Réunions longues et bavardes. Équilibrée, espacement toutes les 3 phrases : moins d’analyses, des actions un peu plus lentes à apparaître.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Collez un extrait de conversation avant de tester. »	Le champ de l’extrait est vide.
« Trop d’essais en peu de temps. Réessayez dans quelques minutes. »	La limite de dix essais par heure est atteinte : attendez jusqu’à une heure.
Trop de fausses actions	Passez en Stricte, ou retirez un mot déclencheur trop courant.
Des engagements passent inaperçus	Passez en Équilibrée ou Large, ou augmentez la profondeur d’écoute.