Corriger automatiquement la transcription

Administration → Configuration, tuile Corrections, à côté du vocabulaire : un clic déplie Corrections automatiques de la transcription.

Avant de commencer

Ces corrections sont valables pour toutes les réunions, de tous les comptes. Soyez modéré : réservez-les aux noms propres et aux sigles que la transcription écorche à chaque fois. Un mot courant serait remplacé partout — même là où il était juste.

Étapes

1. Cliquez Ajouter une correction.
2. Dans La transcription écrit…, tapez le mot tel que la transcription l’écrit : « Klobex ». Plusieurs écritures fautives ? Séparez-les par des virgules : « Klobex, Clobex ».
3. Dans Écrire à la place, tapez le mot juste : « Globex ».
4. Dans Essayer, tapez une phrase : le Résultat s’affiche aussitôt, mots remplacés surlignés — avant même d’enregistrer.
5. Cliquez Enregistrer, en bas de la page.

La tuile passe à 1 correction, 2 corrections…, et montre les premières — « Klobex → Globex » ; le détail donne le nom de la personne qui les a enregistrées. Une ligne incomplète ou en double fait porter À corriger à la tuile. Pour retirer une correction, cliquez la corbeille au bout de sa ligne, puis Enregistrer.

Comment le remplacement se fait

Règle	Exemple
Mots entiers seulement	« Paul » ne touche pas « Paulette »
Majuscules et accents ne comptent pas	« klobex », « KLOBEX » et « Klobèx » deviennent « Globex »
Une espace accepte aussi un trait d’union, une apostrophe droite ou courbe	« la dévé » corrige aussi « la-dévé »
En début de phrase, le mot juste prend la majuscule	« la dévé » → « l’ADV » donne « L’ADV valide. » ; « iPhone » reste « iPhone »
Pas de correction en chaîne ; ce qui est déjà juste ne bouge pas	avec « Alfred » → « Alfred Dupont », « Alfred Dupont » prononcé en entier n’est pas doublé

Ce qu’il faut savoir

• La correction a lieu quand la phrase se termine. La ligne en cours d’écriture, en italique, montre encore le mot tel qu’entendu ; dès qu’elle devient définitive, le mot juste prend sa place et s’éclaire un instant.
• Elles s’appliquent aux transcriptions qui suivent l’enregistrement : en direct, à l’import d’un fichier audio et à la reprise d’un passage hors ligne. Les réunions passées ne changent pas.
• Vous les voyez à l’œuvre dès l’enregistrement ; les autres comptes, au prochain chargement de myBrief.
• Le compte rendu est rédigé à partir de la transcription corrigée.
• 50 corrections au plus, dix écritures fautives par correction.
• Ce n’est pas le vocabulaire de l’organisation : le vocabulaire aide l’IA à rédiger juste le compte rendu, les corrections réécrivent la transcription elle-même. Les deux se complètent — voir Renseigner le vocabulaire de l’organisation.

Les messages sous une correction

Message	Ce qu’il veut dire
« … est un mot courant : il serait remplacé dans toutes les phrases, même là où il est juste. »	Un avertissement : l’enregistrement reste possible, assurez-vous que c’est voulu.
« … est très court : un vrai mot pourrait s’écrire pareil, accents et majuscules confondus. »	Un avertissement : « ca » → « CA » changerait aussi chaque « ça ».
« … apparaît deux fois dans la liste. »	Le même mot est déjà corrigé plus haut : retirez l’un des deux.
« … est déjà écrit ainsi : rien à corriger. »	Les deux champs sont identiques.
« Indiquez ce que la transcription écrit. » / « Indiquez ce qu’il faut écrire à la place. »	Un champ est vide : Enregistrer reste grisé tant qu’il l’est.