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Terminer une réunion

On termine une réunion par Terminer, dans la barre du bas — pendant l’enregistrement comme en pause. Trois choix, selon ce que vous voulez garder.

  1. Cliquez Terminer, dans la barre du bas.
  2. Dans « Terminer la réunion ? », chaque choix est expliqué en une ligne. Choisissez :
Bouton Quand le choisir
Résumer maintenant Vous voulez le compte rendu maintenant
Enregistrer sans résumé Vous résumerez plus tard, ou pas du tout
Supprimer la réunion La réunion ne doit pas être gardée

Annuler referme la fenêtre sans rien changer : la réunion continue, ou reste en pause. Sur téléphone, Terminer est dans la barre du bas, à côté de Notes, Actions et Pause — même fenêtre, mêmes choix.

L’enregistrement s’arrête définitivement, puis la carte de génération s’ouvre : choisissez le template et cliquez Générer → — voir Générer un résumé.

Si vous fermez la carte sans générer — Annuler, touche Échap ou onglet Transcription —, l’enregistrement reste arrêté : la barre du bas propose alors Enregistrer et Résumer →.

La réunion est arrêtée sans compte rendu. myBrief lui donne un titre d’après sa transcription et la range dans l’historique — « Réunion enregistrée dans l’historique. » le confirme ; elle s’ouvre sur l’onglet Transcription, et Résumer, à droite des onglets, remplace la barre du bas. Pour la résumer ensuite : Résumer une réunion plus tard.

Vos notes et vos actions sont rangées avec elle : vous les retrouvez à droite en la rouvrant, et le résumé généré plus tard les reprend.

Un titre que vous aviez déjà donné à la réunion n’est pas remplacé. Une réunion sans aucun mot transcrit est supprimée, et l’écran d’accueil revient — sauf si vous y avez écrit des notes ou une action : elle reste alors dans l’historique, sous le nom « Réunion » suivi de sa date et de son heure.

Confirmez : « L’enregistrement et la transcription en cours seront définitivement supprimés. » La transcription, les actions, les notes et l’audio sont effacés, et la réunion disparaît de l’historique. C’est irréversible. Si votre groupe a un quota de minutes, celles de la réunion restent décomptées.

  • La réunion reste affichée à l’écran, même après un rechargement de la page.
  • Télécharger l’audio, en bas de l’onglet Transcription, enregistre le son sur votre appareil, au format webm. Seulement dans le navigateur qui a enregistré, et tant que vous n’avez ni rechargé la page ni démarré une autre réunion : myBrief ne garde pas l’audio.
  • Pour enregistrer une autre réunion : Nouvelle réunion, en haut de la colonne de gauche — sur téléphone, le + en haut à droite. L’écran se vide et l’enregistrement démarre aussitôt.
  • La barre du bas disparaît une fois le compte rendu généré : Nouveau résumé, à droite des onglets — Résumer, sur téléphone —, en crée une nouvelle version, et Partager l’envoie, le dépose ou le télécharge — voir Les actions après réunion.
Ce qui arrive Quoi faire
« La réunion est enregistrée, mais son titre n’a pas pu être généré — renommez-la depuis l’historique. » La réunion est bien gardée : renommez-la — voir Renommer ou supprimer une réunion.
Enregistrer sans résumé n’apparaît pas dans « Terminer la réunion ? » La réunion a démarré sans connexion et n’est pas encore connue du serveur : générez son résumé une fois le réseau revenu.