Générer un résumé

Le résumé se génère depuis la barre du bas, en terminant la réunion.

Avant de commencer

• Une transcription, même courte : sans elle, myBrief affiche « Aucune transcription disponible pour générer un résumé ».
• Une connexion à Internet.
• Si un nom propre a été mal transcrit, corrigez-le avant — dans la transcription ou dans vos notes.

Étapes

1. Cliquez Terminer, dans la barre du bas — pendant l’enregistrement ou en pause.
2. Cliquez Résumer maintenant. L’enregistrement s’arrête définitivement : vous ne pourrez plus le reprendre. Si la réunion n’est pas finie, cliquez plutôt Annuler.
3. La carte de génération s’ouvre. Cliquez la carte du template voulu : elle se met en surbrillance et se coche.
4. Si le template propose le Pagimètre — pastille 1 p. sur sa carte, comme Standard —, réglez la longueur du résumé, de ¼ de page à 10 pages, sous les templates — voir Régler la longueur du résumé.
5. Facultatif : cliquez Instructions supplémentaires, puis écrivez vos consignes, pour ce résumé seulement — « mets en avant les risques », « garde tous les chiffres », « rédige pour un client ».
6. Sous Ajouter au compte rendu, choisissez ce qui accompagne le résumé — cliquez une tuile pour l’allumer ou l’éteindre :
   • Actions détectées, allumée au départ, avec leur nombre : la liste des actions dans sa section du compte rendu. Éteignez-la pour un compte rendu sans cette section ;
   • Infographie, éteinte au départ, si elle vous est proposée — voir Créer une infographie.
7. Cliquez Générer →.

Résultat

Un onglet Résumé 1 apparaît, avec une étincelle animée, et le voile « Résumé en cours… » couvre la zone. Le compte rendu s’affiche ensuite dans l’éditeur ; le nom du template est rappelé en haut, avec la longueur obtenue quand le Pagimètre était réglé (« · ≈ 1 page »).

Pendant que le résumé s’écrit, le titre de la réunion s’anime d’un reflet dans la colonne de gauche, et les autres réunions restent ouvertes : cliquez-en une, elle s’affiche normalement, se lit et se partage. Une notification « Le résumé de … est prêt » vous prévient ; la réunion montre son résumé à sa réouverture.

Dans la colonne de gauche, la réunion reçoit son titre : une étincelle signale « Titre en cours de rédaction… », puis le titre s’affiche.

Après le premier résumé d’une réunion, la fenêtre Votre résumé est prêt s’ouvre : choisir le tag, envoyer par mail, entreposer, en un geste — voir Ranger et partager après le premier résumé.

Cas particuliers

• Le template déjà sélectionné à l’ouverture de la carte : celui de la version affichée, sinon le dernier utilisé depuis l’ouverture de myBrief, sinon Standard.
• Fermer la carte sans générer : Annuler, touche Échap, ou onglet Transcription. L’enregistrement reste arrêté ; la barre du bas propose alors Enregistrer et Résumer →.
• Les instructions supplémentaires ne valent que pour ce résumé : le champ est replié et vide à chaque ouverture de la carte. Dans un template à mise en forme, elles ne s’appliquent qu’au bloc ✨ Résumé IA.
• Les tuiles d’options reviennent à leur position de départ à chaque ouverture de la carte : Actions détectées allumée, Infographie éteinte.
• Actions détectées éteinte : le compte rendu perd la section des actions, titre compris. Les actions restent dans le panneau Actions et dans l’infographie.
• Aucune action détectée : la tuile le dit et reste éteinte ; le compte rendu part sans section des actions.
• Le nombre de la tuile compte les actions que le compte rendu reprendra : ni les actions masquées, ni les cartes laissées vides.
• Terminer sans résumé : Enregistrer, dans la barre du bas — voir Terminer une réunion.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
Carte « Crédit d’IA épuisé »	Le crédit du service d’IA de votre organisation est épuisé. Prévenez votre administrateur.
Carte « Service IA indisponible »	Réessayez dans quelques instants avec Nouveau résumé. Si cela dure, prévenez votre administrateur.
Carte « Connexion interrompue »	Vérifiez votre connexion, puis Nouveau résumé.
La zone affiche « Une erreur s’est produite. »	Le premier résumé de la réunion n’a pas pu être rédigé. Réessayez avec Résumer, à droite des onglets.
Le résumé est hors sujet ou incomplet	Corrigez la transcription ou vos notes, changez de template si le format ne va pas, puis Nouveau résumé.
Le compte rendu est en anglais	L’interface est en anglais : repassez-la en français, puis régénérez.