Ranger et partager après le premier résumé
Quand le premier résumé d’une réunion est prêt, la fenêtre Votre résumé est prêt s’ouvre par-dessus.
Elle propose les trois gestes qui suivent presque toujours une réunion — Ranger la réunion dans un
tag, Envoyer par mail, Entreposer dans votre 
Drive ou votre 
OneDrive — seuls ou
ensemble, sans passer par Partager.
Elle s’ouvre une fois par réunion, quelques secondes après le résumé : le temps que la réunion reçoive son titre, qui sert d’objet au mail et de nom au fichier. Un nouveau résumé de la même réunion ne la rouvre pas.
- Ranger la réunion : touchez un tag. Le tag choisit les destinataires et le dossier — les cartes du dessous le montrent aussitôt. Nouveau tag en crée un sur place. Si la réunion porte déjà un tag, la fenêtre le rappelle (« Rangée dans … ») ; Changer permet d’en choisir un autre.
- Choisissez les actions : touchez Envoyer par mail, Entreposer dans …, ou les deux. Une carte choisie se colore et s’ouvre sur le détail : les destinataires, ou le dossier.
- Lancez : le bouton du bas dit ce qui va se passer — « Ranger », « Envoyer », « Ranger, envoyer et entreposer »… Rien ne part avant ce clic.
La fenêtre se ferme, et une notification par action dit ce qui s’est passé : « Réunion rangée dans … », « Document envoyé à … », « Document déposé dans … » — ou ce qu’il faut faire en cas d’échec. Pendant l’envoi et le dépôt, une notification « En cours : … » patiente avec vous.
Le tag est posé en premier : les destinataires et le dossier en dépendent. S’il ne peut pas être posé, ni le mail ni le dépôt ne partent — recommencez depuis Partager.
Ce que montrent les cartes
Section intitulée « Ce que montrent les cartes »| Carte | Ce qu’elle annonce |
|---|---|
| Envoyer par mail | « Destinataires du tag … » quand le tag choisi a sa liste, sinon « Vos destinataires habituels » ; puis chaque adresse. Vous êtes en copie |
| Entreposer dans … | « Dossier du tag … », « Sous-dossier « … » de votre dossier de dépôt », « Votre dossier de dépôt » ou « Le dossier par défaut de votre organisation », avec le chemin quand il est connu |
Ce sont les mêmes règles que l’envoi et le dépôt depuis Partager — voir Les actions après réunion. Une carte absente est une action fermée sur votre installation.
Ajouter un destinataire
Section intitulée « Ajouter un destinataire »La carte Envoyer par mail ouverte, tapez une adresse dans Ajouter une adresse, puis Entrée ou Ajouter. L’adresse est enregistrée dans vos réglages, pas seulement utilisée pour cet envoi — la phrase sous le champ dit où :
- un tag est choisi : elle rejoint les destinataires de ce tag. S’il n’en avait pas encore, sa liste est créée avec celle qui était affichée, plus la nouvelle adresse ;
- aucun tag : elle rejoint votre liste par défaut, et recevra aussi vos prochains comptes rendus sans tag.
Une adresse ajoutée dans la fenêtre s’y retire par sa croix. Les autres se règlent dans Ma configuration → Mes tags ou Envoi d’email — voir Envoyer par mail.
Ne plus voir la fenêtre
Section intitulée « Ne plus voir la fenêtre »Plus tard, la croix, Échap ou un clic à côté la ferment sans rien faire. Cochez Ne plus me proposer avant de la fermer — ou de lancer — pour qu’elle ne s’ouvre plus, sur aucun de vos appareils.
Pour la retrouver : Ma configuration, groupe Actions, page Envoi d’email ou Entreposer, carte Après le premier résumé : activez Proposer ces actions après le premier résumé, puis Enregistrer.
Le point avec le client Dupont. Le résumé est prêt ; dans la fenêtre, vous touchez le tag « Client Dupont » : la carte mail annonce ses deux interlocuteurs, la carte de dépôt Clients › Dupont. Vous ajoutez l’adresse de la nouvelle cheffe de projet, cochez les deux cartes, puis Ranger, envoyer et entreposer. Trois notifications confirment, et la prochaine réunion « Client Dupont » partira aussi à la cheffe de projet.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Les tags — des destinataires et un dossier par client ou par projet
- Entreposer un document — dossiers, sous-dossiers par tag, confirmation
- Générer un résumé