Nommer les fichiers et l'objet du mail

L’objet des mails et le nom des fichiers se composent une fois pour toutes, avec du texte et des variables que myBrief remplace à chaque envoi.

Étapes

1. Ouvrez Ma configuration → Envoi d’email pour l’Objet du mail, ou Entreposer : la carte Nom des fichiers est la même sur les deux pages.
2. Tapez le texte ; cliquez une variable pour l’insérer à l’endroit du curseur.
3. Vérifiez l’Aperçu, calculé avec des valeurs d’exemple.
4. Cliquez Enregistrer.

Les variables

Variable	Remplacée par
{{titre}}	Le titre de la réunion
{{date}}	Le jour de l’envoi ou du dépôt, sous la forme 2026-09-10
{{type}}	« Résumé » ou « Transcription »
{{compte}}	Votre adresse de connexion à myBrief

Une variable inconnue est refusée à l’enregistrement : « Variables inconnues : … ».

Exemples

Réglage	Donne
Objet CR {{titre}} — {{date}}	CR Point client Dupont — 2026-09-10
Objet [{{type}}] {{titre}}	[Résumé] Point client Dupont
Nom de fichier {{date}}-{{titre}}	2026-09-10-point-client-dupont.pdf
Nom de fichier cr-{{titre}}	cr-point-client-dupont.txt pour une transcription

Ce qu’il faut savoir

• Le nom de fichier est simplifié : minuscules, sans accents, espaces et signes remplacés par des tirets, 80 caractères au plus. L’extension — .pdf ou .txt — s’ajoute seule.
• L’objet fait 200 caractères au plus.
• Laissés vides, l’objet et le nom suivent le format de votre organisation, sinon celui de myBrief : « Résumé — titre de la réunion » et 2026-09-10-titre-de-la-reunion.pdf.
• Où l’objet s’applique : aux mails envoyés par myBrief et, sur téléphone, au mail préparé par Rédiger dans ma messagerie.
• Où le nom s’applique : aux fichiers envoyés et déposés, et à la transcription téléchargée. Le PDF téléchargé garde son nom mybrief_resume_….
• Le titre de la réunion est rédigé dans les secondes qui suivent la génération du résumé : un envoi fait plus tôt garde un objet et un nom génériques.