Importer un audio

Un enregistrement déjà fait peut devenir une réunion myBrief : il est transcrit, puis vous en générez le compte rendu comme pour une réunion enregistrée en direct.

Avant de commencer

• Un fichier audio : mp3, m4a, wav, webm… Une vidéo est refusée : extrayez-en le son d’abord.
• 25 Mo au plus. La durée importe peu : un long enregistrement est transcrit par morceaux de 5 minutes, remis bout à bout. L’attente grandit avec la durée du fichier.
• Un écran vide. Le texte importé s’ajoute à la transcription affichée à l’écran. Si une réunion est affichée, videz d’abord l’écran : Nouvelle réunion, Réunion en présentiel, Terminer, Supprimer la réunion, puis Supprimer.

Étapes

1. Ouvrez Ma configuration → Importer un audio.
2. Cliquez Choisir un fichier audio et sélectionnez le fichier. Le traitement démarre aussitôt : l’écran affiche « Import audio en cours ».
3. Fermez Ma configuration pour voir le résultat : la transcription apparaît, en un seul bloc.
4. Cliquez Résumer →, dans la barre du bas, choisissez le template, puis Générer → — voir Générer un résumé.

Résultat

Une réunion ordinaire, avec sa transcription, son résumé et ses possibilités d’envoi et de dépôt. Elle apparaît dans l’historique au premier résumé, avec un titre automatique ; sa durée est celle du fichier.

Ce qui change par rapport au direct

• La transcription arrive d’un bloc, sans découpage par prise de parole ni pastille Visio : il n’y a pas de participants à nommer.
• La réunion n’existe qu’une fois résumée : pas de bouton Enregistrer avant.
• Les actions sont analysées une seule fois, et seulement si l’espacement des analyses vaut « À chaque phrase », le réglage par défaut — voir Régler la détection.
• La langue n’est pas imposée : le service de transcription la reconnaît seul.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Veuillez sélectionner un fichier audio valide. »	Le fichier n’est pas un audio — une vidéo, par exemple. Extrayez-en le son.
« Le fichier est trop volumineux. La taille maximale est de 25MB. »	Réenregistrez en mp3 mono, ou découpez le fichier.
« Le serveur transcrit déjà d’autres fichiers. Réessayez l’import dans une minute. »	Le serveur limite le nombre de fichiers transcrits en même temps. Attendez une minute, puis choisissez à nouveau le fichier.
« Cet enregistrement est trop long pour être transcrit d’un seul tenant. »	Rare : le serveur n’a pas pu découper le fichier. Coupez-le en morceaux de moins de 5 minutes, puis importez-les dans l’ordre, sans vider l’écran entre deux.
« Erreur lors de l’import du fichier audio: … »	Le format n’est pas accepté par le service de transcription : convertissez en mp3.
La transcription se mêle à une autre réunion	Une réunion était affichée pendant l’import : videz l’écran et recommencez.
La transcription est médiocre	La qualité suit celle de l’enregistrement : un micro éloigné ou une pièce qui résonne donnent un mauvais résultat, quelle que soit l’application.