Créer et gérer ses tags

Vos tags se gèrent dans Ma configuration → Mes tags — ou par Gérer les tags…, en bas du menu qui pose un tag. La page tient en deux parties :

• à gauche, la liste de vos tags : leur pastille, leur nom, le nombre de réunions rangées, et deux petites icônes — un dossier, une enveloppe — qui prennent la couleur du tag quand il a son propre dossier ou ses propres destinataires. Le dossier montre alors le logo de la bibliothèque visée : Google Drive, OneDrive ou SharePoint. À partir de sept tags, un champ Rechercher un tag filtre la liste ;
• à droite, la fiche du tag choisi : son nom, sa pastille, son nombre de réunions, et ses règles — voir Donner une destination à un tag.

Sur téléphone, la liste et la fiche sont deux écrans : touchez un tag pour ouvrir sa fiche, Mes tags pour revenir à la liste.

Créer un tag

1. Cliquez Nouveau tag. Le compteur à côté indique où vous en êtes : « 6 tags sur 20 ».
2. Tapez le Nom — 32 caractères au plus.
3. Choisissez une Couleur parmi les quatorze teintes unies. Plus de choix : motifs et couleur libre ouvre les sept pastilles à motif (rayures, taches, anneau, moitié-moitié) et votre propre couleur, réglée aux deux curseurs : la teinte sur l’arc-en-ciel, puis la clarté, du plus sombre au plus clair. La pastille Couleur libre se coche dès que vous bougez l’un des deux ; la recliquer reprend les réglages si vous êtes passé par la palette entre-temps.
4. Choisissez une Forme : rond, carré, losange, triangle, hexagone, étoile ou cœur. Les formes se présentent dans la couleur choisie.
5. L’Aperçu, à droite du formulaire — au-dessus sur téléphone —, montre la pastille telle qu’elle paraîtra dans l’historique et en tête de conversation. Cliquez Créer le tag.

Le tag rejoint la liste, rangée par ordre alphabétique, et sa fiche s’ouvre : c’est là que se règlent son dossier et ses destinataires. Il se pose aussitôt sur vos réunions.

Renommer ou changer la pastille

Dans la fiche du tag, cliquez Nom et apparence, changez le nom, la couleur ou la forme, puis Enregistrer. Un tag à motif ou à couleur libre rouvre directement Plus de choix. Les réunions déjà rangées suivent ; le dossier et les destinataires du tag restent attachés.

Si le tag range ses comptes rendus dans un dossier à son nom (option Un sous-dossier par tag), les dépôts suivants iront dans un dossier au nouveau nom ; l’ancien reste dans votre Drive.

Supprimer

1. Dans la fiche du tag, cliquez la corbeille Supprimer le tag.
2. Confirmez : « Le tag « Client Dupont » sera supprimé et 4 conversation(s) perdront leur rangement. Aucune conversation n’est supprimée. »

Les réunions restent, sans tag. Un filtre posé sur ce tag revient à Tous. Rien n’est supprimé dans votre Drive. La fiche passe au tag suivant de la liste.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Vous avez déjà un tag portant ce nom. »	Les majuscules et les espaces ne comptent pas : choisissez un autre nom.
« Limite atteinte : 20 tags au maximum. »	Supprimez un tag inutilisé, ou regroupez-en deux.
« Nom trop long (32 caractères maximum). »	Raccourcissez le nom.
« Ce tag n’existe plus. Rechargez la page. »	Il a été supprimé depuis un autre appareil : rechargez la page.