Créer son template

Vous avez un format de compte rendu qui revient à chaque réunion : créez-en le template. Vous pouvez en avoir cinq.

Avant de commencer

Ayez en tête le compte rendu que vous voulez obtenir : ses rubriques, dans l’ordre, et ce que l’IA doit mettre en avant. Des exemples complets sont prêts à recopier dans S’inspirer d’exemples de templates.

Étapes

1. Ouvrez Ma configuration (la roue crantée, en bas de la colonne de gauche — sur téléphone, votre avatar, en haut à droite, puis Configuration), puis Mes templates. Le compteur indique combien il vous en reste, sur cinq.
2. Cliquez Ajouter un template. La fenêtre Partez d’un modèle propose Partir de zéro, ou Inspiré de Standard, Réunion de décision, Brainstorming ou Rétrospective : ses directives et sa mise en forme sont alors recopiées, son nom suivi de « (copie) ».
3. Identité :
   • Icône : un émoji, quatre caractères au plus ;
   • Nom du template : obligatoire. Choisissez un nom qui n’est pas celui d’un template fourni ;
   • + ajouter version anglaise : le nom affiché quand l’interface est en anglais.
4. Directives à l’IA : ce que doit contenir le résumé principal, le ✨ Résumé IA — à qui il s’adresse, ce qu’il faut retenir, le ton, la longueur.
5. Mise en forme du résumé : écrivez le squelette du document. Vos titres et vos textes sont repris tels quels ; placez les pastilles avec les boutons Blocs IA et Infos réunion :
   • le ✨ Résumé IA est toujours présent. Déplacez-le où vous voulez ; effacé, il revient en fin de texte ;
   • ⚡ Résumé en 20 mots, 📃 Résumé en 100 mots, 🎯 Points clés : un exemplaire chacun ;
   • 📋 Actions, 📅 Date, ⏱ Durée, 👤 Auteur, 🌐 Langue : autant que vous voulez ;
   • la barre propose B, I, U, Titre 1, Titre 2 et Liste. Au survol d’un bloc, la poignée ⠿ le déplace.
6. Pagimètre : activez Proposer le Pagimètre pour que la longueur du résumé se règle en pages au moment de générer, puis choisissez la Position par défaut — de ¼ de page à 10 pages. Le Pagimètre prime sur toute longueur écrite dans les directives. Désactivé, la longueur du résumé suit seulement vos directives. Un template inspiré de Standard l’a d’origine, à 1 page.
7. Cliquez Sauvegarder. Un message confirme « “Nom” sauvegardé. ».

Résultat

Le template apparaît dans la section Mes templates de la carte de génération, dès que vous avez fermé Ma configuration.

Écrire de bonnes directives

• La longueur : Pagimètre ou directives. Avec le Pagimètre, n’écrivez pas de longueur dans les directives : c’est le curseur qui décide. Sans lui, dites-la (« une page au plus »).
• Soyez précis. « Résume » donne un texte générique ; « liste les décisions prises, puis les points restés ouverts, trois phrases au plus chacun » donne un compte rendu utilisable.
• Dites pour qui. « Pour la direction : les chiffres et les risques d’abord ».
• Restez court. Les templates fournis tiennent en quelques lignes : à qui s’adresse le compte rendu, ses parties en liste, une ligne sur le style. Partir de l’un d’eux donne ce modèle.
• Laissez la structure à la mise en forme. Les directives ne gouvernent que le ✨ Résumé IA ; les pastilles écrites dans les directives ne sont pas remplacées.
• Vides, les directives demandent un résumé fidèle et complet.

Modifier ou supprimer

Dans Mes templates, cliquez le template, modifiez-le, puis Sauvegarder. Retour à la liste abandonne les modifications, sans confirmation. Supprimer demande une confirmation, puis efface le template pour de bon ; les comptes rendus déjà produits avec lui ne bougent pas.

Essayer sans risque

Rouvrez une réunion déjà enregistrée et générez avec votre nouveau template via Nouveau résumé : c’est une version de plus, vos résumés existants restent.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Limite de 5 templates atteinte. Supprimez-en un pour en créer un nouveau. »	Supprimez un template dont vous ne vous servez plus, ou modifiez-en un existant.
« Le nom du template est requis. »	Donnez-lui un nom.
« Le nom ne peut pas être vide ou composé uniquement de caractères spéciaux. »	Ajoutez des lettres au nom.
Le compte rendu ignore votre structure	Vérifiez que vos rubriques sont dans la Mise en forme, pas dans les Directives.
La date n’est pas celle de la réunion	La pastille 📅 Date donne la date de la génération : générez le jour même, ou écrivez la date à la main.