S'inspirer d'exemples de templates

Quatre templates prêts à recopier dans Ma configuration → Mes templates — voir Créer son template. Dans les mises en forme ci-dessous, les éléments entre crochets sont des pastilles : insérez-les avec les boutons Blocs IA et Infos réunion, ne les tapez pas.

Le point d’équipe hebdomadaire

Un compte rendu qui tient sur un écran : ce qu’il faut retenir, et qui fait quoi.

Directives à l’IA

Pour une équipe qui se réunit chaque semaine. Rédige le détail des sujets abordés,
un paragraphe court par sujet, en gardant les chiffres cités. Termine par les
points de blocage, s'il y en a. Ton direct, phrases courtes.

Mise en forme du résumé

# Point d'équipe — [📅 Date]

[⚡ Résumé en 20 mots]

## À retenir
[🎯 Points clés]

## Le détail
[✨ Résumé IA]

## Qui fait quoi
[📋 Actions]

Le compte rendu de rendez-vous client

À envoyer au client après le rendez-vous : complet, neutre, avec les engagements pris.

Directives à l’IA

Compte rendu destiné au client. Présente le contexte de sa demande, ses besoins,
les solutions évoquées et les points qui restent à préciser. Reste factuel :
aucune information interne, aucun commentaire sur le client. Vouvoiement.

Mise en forme du résumé

# Compte rendu de notre rendez-vous
Rédigé par [👤 Auteur] — durée : [⏱ Durée]

## Synthèse
[📃 Résumé en 100 mots]

## Ce que nous avons vu ensemble
[✨ Résumé IA]

## Prochaines étapes
[📋 Actions]

Le comité de pilotage

Pour la direction : les décisions et les risques d’abord.

Directives à l’IA

Compte rendu de comité de pilotage, lu par la direction. Commence par les décisions
prises, avec qui les a prises. Puis l'avancement par chantier, en une ligne chacun.
Puis les risques et les alertes, classés du plus grave au moins grave.
Pas de détail technique.

Mise en forme du résumé

# Comité de pilotage du [📅 Date]

## L'essentiel
[🎯 Points clés]

## Décisions, avancement, risques
[✨ Résumé IA]

## Actions décidées
[📋 Actions]

L’entretien individuel

Sans liste d’actions ni résumé court : un texte suivi, à relire avant de le classer.

Directives à l’IA

Synthèse d'entretien individuel. Décris le parcours et la situation de la personne,
ses motivations, ses points forts, ses points de vigilance, puis ce qui a été
convenu. Reste strictement factuel : rapporte ce qui a été dit, sans jugement
sur la personne.

Mise en forme du résumé

# Entretien du [📅 Date]
Mené par [👤 Auteur]

[✨ Résumé IA]

Adapter un exemple

• Changez les rubriques, pas les pastilles : un titre « Prochaines étapes » peut devenir « Suites à donner », la pastille 📋 Actions reste dessous.
• Un résumé court en tête — ⚡ Résumé en 20 mots ou 📃 Résumé en 100 mots — sert de chapeau à un mail : c’est ce que le lecteur lit en premier.
• La date est celle de la génération. Si vous résumez souvent le lendemain, écrivez la date à la main plutôt que la pastille 📅 Date.
• Essayez sur une vraie réunion avec Nouveau résumé avant d’en faire votre template du quotidien.