Organiser les groupes

Administration → Personnes → Groupes. Les groupes portent les droits : c’est ici que se décide qui a accès à quels modèles, assistants et outils, et avec quel quota.

Avant de commencer

Les règles de cumul, résumées dans Les utilisateurs et les accès : un utilisateur a l’union des droits de ses groupes actifs, et le plus élevé de leurs quotas définis.

Étapes

1. Cliquez Créer le groupe, donnez-lui un Nom du groupe.
2. Ouvrez sa carte. Trois volets :
   • Paramètres : Nom du groupe, Quota (k crédits/mois) — 10 = 10 000 crédits par mois et par membre —, Groupe actif ;
   • Membres : recherchez et cochez les personnes ;
   • Droits d’accès : trois colonnes, Assistants, Outils, LLMs, avec les raccourcis Tout et Aucun.
3. Cochez ce que le groupe autorise. Tout s’enregistre au fil de l’eau.

Résultat

La carte du groupe résume : nombre de membres, d’assistants, d’outils et de modèles — « — (neutre) » sans liste de modèles —, et le quota mensuel ou ∞. Les droits valent dès l’action suivante des membres.

Le groupe ★ Par défaut

• Il contient automatiquement tout le monde ; ses membres ne se gèrent pas à la main, et il ne se supprime pas.
• Ce qu’on y coche est le socle commun : l’assistant d’accueil, les outils de base, un modèle économique.

Les règles, cas par cas

Modèles (colonne LLMs).

Situation de l’utilisateur	Modèles proposés
Au moins un de ses groupes actifs a une liste	L’union des listes — les groupes sans liste n’ajoutent rien
Aucun groupe n’a de liste, et il n’est que dans ★ Par défaut	Le seul modèle par défaut de l’instance
Aucun groupe n’a de liste, et il est dans un autre groupe actif	Tous les modèles activés

Un modèle nouvellement activé n’est ajouté à aucune liste : cochez-le dans les groupes qui y ont droit. Un modèle imposé par un assistant échappe à ces listes.

Assistants. Seuls les assistants partagés et actifs sont proposés — voir Distribuer les assistants.

Outils. Un outil nouvellement ajouté n’est autorisé à aucun groupe : tant que vous ne l’avez coché nulle part, seuls les administrateurs le voient. Voir Les outils.

Quota. Le plus élevé des quotas définis parmi les groupes actifs de la personne ; un groupe sans quota est neutre et ne rend personne illimité. Un quota individuel prime sur tout. Voir Fixer les quotas.

Groupe inactif. Ses droits et son quota sont ignorés, pour tous ses membres.

Cas particuliers

• Connecteurs et dictée ne se règlent pas ici : ils valent pour toute l’instance.
• Supprimer un groupe : ses membres restent actifs, mais perdent les droits de ce groupe.
• Un administrateur voit tous les assistants partagés et tous les outils actifs, quels que soient ses groupes ; pour les modèles, les listes s’appliquent aussi à lui.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
Un utilisateur reçoit « Ce LLM n’est pas autorisé pour votre groupe. »	Cocher le modèle dans l’un de ses groupes, ou lui faire choisir un modèle autorisé.
Tout le monde n’a plus qu’un seul modèle	Aucun groupe n’a de liste et les utilisateurs ne sont que dans ★ Par défaut : cocher des modèles dans ce groupe.
Un nouveau modèle n’apparaît chez personne	Il n’est coché dans aucune liste de groupe.
Un outil ajouté n’apparaît que chez les administrateurs	Il n’est autorisé dans aucun groupe : le cocher dans la colonne Outils.
Un membre du groupe Direction, sans quota, reste plafonné	Un autre de ses groupes a un quota : c’est lui qui s’applique. Lui donner un quota individuel élevé.