Administration

Ces pages sont réservées aux personnes qui administrent l’instance MIA de leur organisation. Elles suivent les mêmes sujets que la documentation utilisateur : chaque sujet a sa page côté utilisateur et sa page côté administration, reliées l’une à l’autre.

Le menu Administration

Cliquez Admin, en bas de la barre latérale, à côté de Réglages : vous arrivez directement sur le Tableau de bord — ou sur la première page que votre rôle vous ouvre. Le menu de gauche porte le Tableau de bord puis six rubriques, chacune repliable ; chaque rubrique et chaque page portent leur pastille de points à régler. Le bouton Admin n’apparaît que pour qui administre au moins une partie de l’instance — vous ne voyez que les rubriques que votre rôle vous ouvre. Sur téléphone, ce menu s’ouvre par le bouton ☰, en haut à gauche.

Rubrique du menu	Sujet
Tableau de bord	La gestion des crédits — et l’état général de l’instance
Personnes → Comptes, Groupes, Rôles	Les utilisateurs et les accès
Modèles IA → Fournisseurs et modèles (clés, modèles, qui répond par défaut), Tests	Les modèles de LLM
Capacités → Outils	Les outils — dictée et conversation vocales comprises
Capacités → Connecteurs	Les connecteurs
Capacités → Sources synchronisées	Les bases de connaissances
Coûts → Budget, Consommation, Tarifs & crédits	La gestion des crédits
Organisation → Entreprise, Marque & apparence	L’instance
Organisation → Authentification	Les utilisateurs et les accès
Maintenance → Diagnostic (contrôles, journaux, moteur vectoriel, agent), Données (sauvegarde, élagage)	L’instance

Les assistants et les bases de connaissances ne sont pas dans ce menu : ils s’ouvrent par leurs tuiles Assistants et Bases, dans la rangée Espaces de la barre latérale, où un administrateur voit ceux de toute l’organisation — voir Les assistants et Les bases de connaissances.

Se repérer sur une page

Toutes les pages de l’administration et de Réglages suivent le même plan. En haut, une barre dit où vous êtes (par exemple Administration › Personnes › Comptes : chaque étape est un lien) et, sur les pages qui s’enregistrent toutes seules, la pastille Enregistrement automatique, qui passe à Enregistrement… puis Enregistré à chaque modification — ou à Non enregistré si l’enregistrement échoue. Le bouton Rechercher (⌘K ou Ctrl+K) ouvre la recherche pour aller directement à une page. Dessous, le titre de la page, une phrase qui dit à quoi elle sert et, à droite, ses boutons. Un réglage secondaire peut tenir en une ligne qui résume son état (par exemple Règles d’accès sur la page Comptes) : cliquez Modifier pour le déplier.

Sur téléphone, le bouton principal de la page (Nouvel utilisateur, Nouveau groupe, Ajouter un outil) reste en bas de l’écran, et les listes s’affichent en cartes.

Les pastilles du menu

Le menu signale de lui-même ce qui reste à configurer, ou ce qui ne marche plus : une pastille apparaît sur l’entrée où l’on corrige, et sur la rubrique qui la contient — dépliez-la pour trouver l’entrée marquée. Passez la souris sur l’entrée : une bulle au-dessus de la pastille dit le problème et la marche à suivre. Sur téléphone, l’explication s’affiche sous l’entrée, et le bouton ☰ porte lui aussi une pastille.

Une pastille ambre signale quelque chose d’invisible pour les utilisateurs, de remplacé en silence ou qui n’est plus tenu à jour ; une pastille rouge, quelque chose qui échoue chez eux. Aucune ne s’ignore : chacune s’éteint dès que la cause est corrigée.

Entrée	Exemples de ce qui est signalé
Personnes → Comptes, Groupes	Comptes en attente d’activation ; groupe dont aucun modèle autorisé n’est activé
Modèles IA → Fournisseurs et modèles	Aucune clé ; clé sans modèle activé ; modèle activé sans clé ; modèle par défaut ou de secours qui ne marche plus
Capacités → Outils	Outil inutilisable, hors service ou en échec au dernier test ; outil qu’aucun groupe n’autorise ; voix sans clé OpenAI
Capacités → Connecteurs	Connecteur activé dont les identifiants manquent
Capacités → Sources synchronisées	Source sans identifiants
Organisation → Authentification	Connexion Google ou Microsoft activée sans identifiants
Maintenance → Diagnostic	Worker arrêté ou à reconstruire
Coûts → Budget	Seuil d’alerte ou plafond du budget atteint
Tuile Assistants de la barre latérale	Assistant partagé qu’aucun groupe n’autorise ; modèle d’un assistant retiré ou sans clé
Tuile Bases de la barre latérale	Synchronisation en échec ; cerveau MyBrain refusé ; aucune clé de vectorisation

Le Tableau de bord liste les mêmes points dans sa carte Alertes, chacun avec un lien Régler →. Le bouton Admin, en bas de la barre latérale, porte une pastille avec leur nombre, jusque dans le chat.

Mettre une instance en service

L’installation sur le serveur, puis les réglages sans lesquels l’assistant ne peut rien répondre — une clé d’IA, le modèle par défaut, la connexion, les groupes —, se font dans cet ordre : L’installation. Sur une instance déjà installée, commencez à Faire les réglages de base.

Le Tableau de bord affiche un bandeau « Bienvenue ! Une étape indispensable reste à faire. » tant qu’aucune clé n’est enregistrée.

Le tableau de bord

Administration → Tableau de bord donne la vue du mois : crédits consommés, coût réel de l’IA, valorisation, projection de fin de mois, requêtes, utilisateurs actifs, consommation des douze derniers mois et top consommateurs. Les alertes signalent ce qui demande une action : aucune clé d’IA active, utilisateurs à 80 % de leur quota ou bloqués, budget, et chaque point à régler du menu — comptes en attente d’activation compris.

La carte Stockage détaille la place occupée, composant par composant ; la mesure est actualisée toutes les dix minutes.

Vos réglages s’enregistrent seuls — presque tous

La plupart des écrans enregistrent chaque modification peu après que vous l’avez faite ; une pastille le confirme. Une configuration invalide n’est jamais enregistrée : le message d’erreur s’affiche et la pastille passe en ambre.

Exceptions, qui gardent un bouton : Authentification (un Enregistrer par section), la création d’un utilisateur, d’un groupe, d’un assistant ou d’une base, les mots de passe, et les actions irréversibles, confirmées en tapant un mot — ELAGUER, REMPLACER.

Qui fait quoi

Relève de votre organisation	Relève de MyAlfred
Utilisateurs, groupes, quotas, connexion	Installation — voir L’installation —, mises à jour, serveur
Clés d’IA, modèles, tarifs — selon votre contrat	Sauvegardes complètes et restauration
Assistants, bases, outils, connecteurs	Réparation du moteur des bases de connaissances
Apparence, élagage, lecture des logs et du diagnostic	Corrections signalées par le diagnostic hors de l’interface

Pour tout ce qui relève de MyAlfred, contactez-nous en joignant, si possible, le rapport du Diagnostic — voir Consulter les logs et le diagnostic.

Les sujets d'administration

• L'installation

  Mettre MIA en service sur un serveur, faire les réglages sans lesquels l'assistant ne peut rien répondre, puis la tenir à jour — les étapes, dans l'ordre.

• Les utilisateurs et les accès

  Qui peut se connecter, avec quel rôle, dans quels groupes — et ce que chaque groupe autorise.

• Les modèles de LLM

  Enregistrer les éditeurs d'IA, activer les modèles, choisir celui par défaut et celui de secours, et vérifier que tout répond.

  Côté utilisateur
• Les assistants

  Créer des assistants pour l'organisation, décider qui les voit, et garder la liste en ordre.

  Côté utilisateur
• Les bases de connaissances

  Rendre les bases possibles, garder la main sur toutes celles de l'instance, relier les dossiers en ligne et surveiller l'indexation.

  Côté utilisateur
• Les connecteurs

  Choisir les services Google, Microsoft, Slack et Internet proposés à l'organisation, et accorder à MIA les droits exacts qu'ils demandent dans Microsoft Entra ID, Google Workspace et Slack.

  Côté utilisateur
• Les outils

  Ajouter les outils de génération — image, vidéo, page web, carte, présentation, automatisations —, les tester et les autoriser aux groupes.

  Côté utilisateur
• La gestion des crédits

  Fixer la valeur du crédit et la marge, les tarifs des services d'IA, les quotas des utilisateurs et des groupes, et suivre la consommation.

  Côté utilisateur
• L'instance

  L'entreprise, son vocabulaire et ses modèles PowerPoint et Word, l'apparence de MIA, sa langue par défaut, la lecture des logs et du diagnostic, le suivi de l'agent, l'élagage des anciennes données et la sauvegarde de la configuration.