Configurer les sources synchronisées

Administration → Capacités → Sources synchronisées. Les identifiants dont les créateurs ont besoin pour relier une base à un dossier en ligne. Réservé aux administrateurs ; enregistrement automatique — « Sources synchronisées enregistrées. ».

Avant de commencer

Selon les sources voulues, l’aide de votre service informatique : une clé d’API Google, une application inscrite dans Microsoft Entra. Les droits exacts à leur donner, et les réglages de vos consoles qui peuvent les bloquer : Autoriser MIA dans Microsoft Entra ID — OneDrive et SharePoint — et Autoriser MIA dans Google Workspace — clés API et Ma connexion Google Drive.

Les réglages

Section	Champs	Ce qu’elle permet
Google Drive	Clé API Google, Tester la connexion	Synchroniser un dossier partagé « à tous ceux qui ont le lien » — mode Clé API globale
SharePoint	ID de l’annuaire (tenant), ID d’application (client), Secret client	Synchroniser un dossier SharePoint de l’organisation
OneDrive	L’application utilisée, puis les mêmes champs pour une inscription dédiée facultative, sa Marche à suivre et Vérifier la configuration	Permettre aux créateurs de relier leur OneDrive, puis d’en synchroniser un dossier
Agenda Google	Clé API Google (Agenda)	Indexer un agenda public
Rythme	Intervalle entre deux cycles (minutes) — 10 par défaut, de 1 à 1 440	La fréquence des synchronisations automatiques

Le mode Ma connexion Google Drive, lui, ne demande pas de clé : il passe par le connecteur Google Drive du créateur, donc par les identifiants Google de Organisation → Authentification — voir Autoriser MIA dans Google Workspace. C’est aussi le mode qui ouvre les Drive partagés dont le créateur est membre, sans aucun partage par lien.

OneDrive utilise l’application Microsoft de la connexion (Organisation → Authentification), comme Outlook : il suffit d’y ajouter l’autorisation déléguée Files.Read.All, et la section dit en tête quelle application sert. Une inscription dédiée reste possible — sa propre adresse de retour, les autorisations Files.Read.All, User.Read et offline_access, détaillées par sa Marche à suivre — et l’emporte dès que son ID d’application est saisi. Changer d’application oblige chacun à relier son OneDrive de nouveau. SharePoint demande, lui, une autorisation d’application Files.Read.All, qui ouvre la lecture de tous les fichiers de l’organisation : à peser avant de l’accorder.

Comment tournent les synchronisations

Un premier cycle démarre quand le créateur enregistre sa source. Ensuite, un cycle au plus par intervalle, en tâche de fond. Chaque cycle répercute les ajouts, modifications, renommages et suppressions du dossier. La carte de la base le suit en direct — Synchronisation en attente, puis en cours avec le fichier traité, puis À jour — et la base ouverte détaille le bilan du dernier cycle, le prochain, et les fichiers non repris avec leur motif.

Une synchronisation en échec n’interrompt pas la base : elle continue de servir son dernier contenu, et sa carte affiche le motif en clair. Un cycle arrêté net — redémarrage du serveur — s’affiche Synchronisation interrompue ; des cycles qui n’ont plus lieu, Synchronisation en retard.

Retirer une source

Cochez Supprimer la clé (désactive toutes les synchronisations Google Drive) pour couper toutes les synchronisations Google Drive en mode clé. Les documents déjà indexés restent dans les bases.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
Tester la connexion échoue	Vérifier la clé, et que l’API Google Drive est activée sur son projet Google Cloud.
Des bases affichent « Synchronisation en échec »	Lire le motif sur la carte : dossier non partagé, clé invalide, quota Google atteint, connexion du créateur coupée.
Des bases affichent « Synchronisation en retard »	Les cycles automatiques ne tournent plus : vérifier que le service de tâches de fond du serveur est démarré.
Une base reste « Synchronisation en attente »	Le service de tâches de fond est occupé ou arrêté : même vérification.
Un créateur ne voit pas Dossier OneDrive	Aucune application Microsoft n’est utilisable (lire l’encadré en tête de la section OneDrive), ou il n’a pas relié son OneDrive dans Réglages → Comptes connectés.
La section OneDrive dit Inscription dédiée incomplète	Un ID d’application dédié est saisi sans son secret. Renseignez-le, ou cochez Supprimer l’inscription dédiée pour revenir à l’application de la connexion.