Élaguer les anciennes données
Administration → Maintenance → Données → Élagage. Supprimer les conversations inactives et les créations anciennes libère de la place. Rien ne s’exécute automatiquement : chaque élagage demande un clic, et une confirmation.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »- Prévenez les utilisateurs : qu’ils épinglent les conversations à garder — cinq chacun au plus — et téléchargent leurs créations importantes depuis Mes créations.
- L’élagage est définitif, et la sauvegarde de l’interface ne contient pas les conversations. Avant un premier élagage important, demandez à MyAlfred de vérifier qu’une sauvegarde complète récente existe.
L’état des lieux
Section intitulée « L’état des lieux »La page mesure le volume : Conversations — dont épinglées, jamais élaguées —, Créations, Médias sur disque — dont orphelins. La mesure est gardée dix minutes ; Recalculer la rafraîchit.
Les durées de conservation
Section intitulée « Les durées de conservation »| Réglage | Compté depuis | Par défaut |
|---|---|---|
| Conversations — jours d’activité à conserver | Le dernier message de la conversation | 120 jours |
| Créations — jours à conserver | La date de génération | 120 jours |
De 1 à 3 650 jours ; vide ou 0 revient à 120. L’enregistrement est automatique — mais régler une durée ne supprime rien : il faut lancer l’élagage.
Trois actions, chacune confirmée en tapant ELAGUER :
- Élaguer les conversations : supprime définitivement les conversations plus anciennes que la durée choisie. Sont épargnées les conversations épinglées, celles qui ont un message récent et celles dont une génération est en cours.
- Élaguer les créations : retire les fichiers des créations plus anciennes que la durée. Le message reste, avec la mention « Création élaguée le … — le fichier et le lien de partage ont été supprimés. ». L’épinglage ne protège pas les créations.
- Nettoyer les fichiers orphelins : supprime les fichiers que plus aucun message n’utilise, vieux de plus de 24 heures. Il est aussi relancé à la fin des deux autres élagages.
Résultat
Section intitulée « Résultat »Le volume diminue dans l’état des lieux. La base de données, elle, ne rétrécit pas sur le disque après une suppression : c’est normal. L’historique de consommation et les quotas ne sont pas touchés.
Cas particuliers
Section intitulée « Cas particuliers »- Un élagage long s’arrête au bout d’environ 25 secondes : « Budget de temps atteint : il en reste N. Relancez pour continuer. ». Relancez jusqu’à ce qu’il ne reste rien.
- Un seul élagage à la fois : « Un élagage est déjà en cours. Réessayez dans un instant. »
- Côté utilisateur, une conversation élaguée disparaît sans prévenir.
Conversations à 180 jours, créations à 90 jours. Vous annoncez la règle aux utilisateurs une semaine à l’avance, puis vous lancez Élaguer les créations et Élaguer les conversations le premier lundi de chaque trimestre.