Boucles, attentes et notifications

Trois briques règlent le rythme d’un workflow : la boucle répète un morceau du travail, l’attente le fait patienter, Me prévenir vous envoie un message en route.

Une boucle répète de deux façons : pour chaque élément (chaque ligne d’un Excel, chaque pièce jointe, chaque fichier d’un dossier, chaque sujet d’un email…) — tout est détaillé dans Répéter pour chaque élément — ou jusqu’à un résultat, décrite ici.

Avant de commencer

• Une boucle jusqu’à un résultat refait une étape : ajoutez-la dans la boucle, avec la brique qui juge le résultat si besoin (une étape qui remet une Fiche notée).
• Une attente jusqu’à une date lit le champ Date d’une Fiche : un champ Date au départ, ou une étape qui remet une Fiche avec une date.
• Me prévenir écrit sur les appareils que vous avez inscrits dans Espaces → Tâches programmées, carte Notifications. Sans appareil inscrit, le message reste dans la conversation de l’exécution.

Étapes

1. Dans l’éditeur, touchez + à l’endroit voulu, puis Boucle, Attendre ou Me prévenir.
2. Pour une boucle, choisissez comment répéter :
   • Pour chaque élément : voir Répéter pour chaque élément.
   • Jusqu’à un résultat : l’étape recommence en reprenant sa version précédente, jusqu’à ce qu’une règle (« la note est au moins 8 ») ou une question à MIA dise que c’est bon. Choisissez le nombre de tours, et ce qui se passe s’il est atteint : garder la dernière version, ou arrêter le workflow.
3. Ajoutez les briques à répéter dans le cadre de la boucle, avec + Ajouter : étapes, créations, actions, validations, attentes, notifications, et une condition qui trie les éléments.
4. Nommez la pièce que la boucle remet à la fin (Résultats) : les étapes qui suivent la citent comme n’importe quelle pièce.
5. Pour Attendre, choisissez une durée, ou une date du dossier avec une heure et un décalage (« -2 » : deux jours avant la date).
6. Pour Me prévenir, écrivez le message ; citer un champ avec @ y met sa valeur.

Ce qu’il faut savoir

• Ce que la boucle remet : une boucle « jusqu’à » garde la dernière version de la pièce suivie. Pour une boucle « pour chaque », voir Répéter pour chaque élément.
• Pendant une exécution, le rail montre le tour en cours (« 3 / 8 ») et le volet de la boucle chaque tour avec sa pièce. Une validation placée dans la boucle s’ouvre à chaque tour, et la renvoyer refait l’étape du même tour.
• Une attente reprend seule à l’heure dite, même si personne n’ouvre MIA. Une date déjà passée ne fait pas attendre ; une date trop lointaine (plus de 90 jours) arrête l’exécution. Sur la page de l’exécution, Ne plus attendre reprend tout de suite.
• Limites : une boucle « jusqu’à » cinq tours au plus ; une attente trente jours au plus. Une boucle ne contient ni décision de MIA ni autre boucle ; une condition y trie les éléments sans ouvrir de voies.
• Coût : chaque tour est un vrai travail — une boucle de dix éléments coûte dix fois son étape. L’estimation de la fenêtre de lancement en tient compte. Attendre et prévenir ne coûtent rien.