Créer une image, une page web ou une carte

Une création confie à un outil de création — ceux du menu + du chat : image, page web (simple ou illustrée), carte d’itinéraire — une demande nourrie par le dossier : « une illustration pour @[Article] », « une page qui présente @[Offre] », « l’itinéraire de la tournée de @[Rendez-vous] ». Ce qu’il produit devient une pièce que les briques suivantes reprennent : l’étape qui rédige l’annonce voit l’image, la livraison la joint à l’email.

Avant de commencer

• Seuls les outils que vous pouvez utiliser dans le chat sont proposés : ouverts à vos groupes, et permis par votre rôle. Si la famille Créer du menu d’ajout ne propose rien, demandez à votre administrateur d’en ouvrir un.
• Une création consomme des crédits, comme la même création dans le chat.

Deux façons de le faire :

• une brique Création, quand la demande se suffit à elle-même : « une affiche pour @[Informations de départ › Évènement] » ;
• une étape dont la pièce est une image, une page web ou une carte, quand il faut d’abord un assistant, des sources ou des bases pour savoir quoi créer : l’étape prépare la demande, l’outil fabrique la pièce.

Étapes, avec une brique Création

1. + sur le rail → sous Créer : Une image, Une page web ou Une carte.
2. Avec quel outil : choisissez parmi ceux que vous pouvez utiliser.
3. Ce qu’il faut créer : votre demande, en citant les pièces avec @. Un champ de Fiche cité est remplacé par sa valeur — « une affiche pour @[Informations de départ › Évènement] ».
4. Pour une image, Format et fond : le format (celui de l’outil, carré, paysage ou portrait), Fond transparent — le fichier passe alors en PNG — et le format du fichier (celui de l’outil, PNG, JPEG ou WebP). Seuls les réglages que l’outil accepte sont proposés. Pour une page illustrée, le style des illustrations.
5. Remet au dossier : nommez la pièce. Cochez Je relis le résultat avant la suite pour l’approuver, ou la renvoyer avec une remarque.
6. Publiez.

Étapes, depuis une étape

1. Ouvrez une étape : qui fait le travail (MIA ou un assistant), sa consigne, ce qu’elle peut consulter, comme toute étape.
2. Remet au dossier → Forme : sous Faite par un outil de création, choisissez Image, Page web ou Carte. Une forme grisée n’a aucun outil en service pour vous : la raison s’affiche dessous.
3. Choisissez l’outil qui fabrique la pièce et, pour une image, son format, son fond transparent et son format du fichier (pour une page illustrée, le style des illustrations).
4. Nommez la pièce, cochez au besoin Je relis la pièce avant la suite, puis publiez.

À l’exécution, l’étape écrit d’abord sa demande dans la conversation de l’exécution — la description de l’image, le contenu de la page, les arrêts de l’itinéraire — avec son assistant, ses sources et ses bases ; l’outil fabrique ensuite la pièce d’après cette demande. Si l’outil n’est plus ouvert à vos groupes, l’étape ne démarre pas.

Ce qu’il faut savoir

• Elle part du dossier, pas de la conversation. L’outil reçoit votre demande et les pièces que la brique lit. Pour une image, MIA en tire la description à donner au modèle ; pour une page ou une carte, les pièces sont le contenu à mettre en forme. Une page peut mettre en page une image créée plus tôt dans le workflow.
• Une image lue sert de point de départ. Une image créée plus tôt, ou un fichier image reçu au départ, est montrée à l’outil, qui la reprend ou s’en inspire — s’il sait partir d’une image ; sinon, l’éditeur vous le signale. De même, une page ou une carte lue est modifiée plutôt que refaite.
• Renvoyée avec une remarque, la création repart de sa version précédente : « fond bleu nuit », « ajoute un arrêt à Vienne ». Elle ne se corrige pas à la main.
• Où la retrouver : dans le dossier de l’exécution (l’image s’y affiche ; la page et la carte se voient dans la conversation de l’exécution), dans le message du livrable (l’image y est montrée, chaque création avec son fichier à télécharger), et dans Mes créations, comme celles du chat — une seule fois, même reprise par le livrable.
• Ce qu’en font les livraisons : une image part en pièce jointe d’un email (allégée si elle est lourde) et entre dans une base de connaissances, qui la décrit ; une page part en fichier .html, un itinéraire en document. Google Drive et Slack ne reçoivent ici que des documents et du texte : une image y est laissée de côté, et l’éditeur vous prévient.
• Dans une boucle, une création — brique Création ou étape qui remet une image, une page, une carte — sert aux briques du même tour. Une boucle « jusqu’à » garde sa dernière version ; une boucle « pour chaque » ne rassemble que les pièces rédigées (texte, liste, tableau, Fiche, document).
• Une panne de l’outil (service saturé) se réessaie seule si l’étape le prévoit, sans refaire la demande : seule la fabrication repart.
• Pas de vidéo dans un workflow.
• Un outil retiré (plus ouvert à vos groupes, arrêté par son fournisseur, en échec à son dernier test) arrête l’exécution sur la brique, avec la raison : choisissez-en un autre dans l’éditeur, publiez, puis reprenez avec la dernière version.
• Le coût d’une étape qui remet une création compte son tour et la fabrication de sa pièce.