Valider et corriger
Quand une exécution atteint une validation, elle s’arrête et vous attend. Vous décidez depuis la page de l’exécution — ou depuis la carte qui apparaît dans sa conversation.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »L’exécution apparaît en tête de Workflows, sous Ce qui vous attend. Sans réponse dans le délai réglé (sept jours par défaut), elle s’arrête.
- Ouvrez l’exécution : l’encadré Validation, en tête, montre ce qu’il faut vérifier et les pièces à relire. Touchez une pièce : elle s’ouvre dans le volet du dossier.
- Décidez :
- Approuver et continuer : le workflow reprend.
- Corriger une pièce (si la validation le permet) : dans le volet, modifiez-la, Enregistrer, puis approuvez. Les étapes suivantes liront votre version.
- Renvoyer avec une remarque : dites ce qu’il faut changer ; l’étape recommence avec votre remarque et remet une nouvelle version de sa pièce. Deux fois au plus par validation.
- Arrêter : l’exécution s’arrête, le dossier reste.
- Quand MIA hésite sur une condition réglée « me demander », l’encadré montre sa question et ce qu’elle a vu : répondez Oui ou Non à sa place.
Ce qu’il faut savoir
Section intitulée « Ce qu’il faut savoir »- Des actions à approuver (un email, un évènement préparés par une étape) se décident dans la conversation de l’exécution, comme toute carte du chat : le workflow reprend dès qu’elles sont approuvées ou annulées.
- Une exécution en échec ou en pause (modèle indisponible, crédits épuisés, assistant devenu inaccessible) affiche sa cause : Reprendre à cette brique la relance là où elle s’est arrêtée, sans refaire ce qui est fait — voir Reprendre après une erreur.
- Une validation dans une boucle s’ouvre à chaque tour ; la renvoyer refait l’étape du même tour.
- Les relectures d’une boucle : Relire la liste avant de commencer vous montre les éléments trouvés, tous cochés — décochez, puis Lancer avec la sélection. Relire toutes les actions ensemble vous montre, à la fin de la boucle, les actions préparées à chaque tour — cochez celles qui partent, choisissez Créer les brouillons ou Envoyer les emails, puis Exécuter la sélection ; N’en exécuter aucune écarte tout et le workflow continue. Dans la conversation de l’exécution, la carte Approuver garde tout ; Ajuster ouvre la page de l’exécution pour choisir.
- Une image, une page web ou une carte remise par une création ne se corrige pas à la main : renvoyez-la avec une remarque, elle est refaite à partir de sa version précédente.