Gérer les assistants

Espaces → Assistants — la tuile Assistants de la barre latérale — montre tous les assistants de l’instance, y compris les assistants personnels des créateurs.

Lire la liste

Deux sections : Partagés — organisation et Personnels. Chaque ligne montre :

• l’identité : avatar, nom, description, auteur — « créé par Système » quand l’assistant n’a plus de créateur — et les badges Global et Inactif ;
• la nature : badge Partagé ou Personnel, avec l’interrupteur Partage organisation ;
• les réglages clés en pastilles : modèle, température, documents de référence, bases de connaissances, outils ;
• les actions : Utiliser, Modifier, et le menu ⋯ — Autoriser dans les groupes →, 🗑 Supprimer.

La barre du haut recherche par nom, description, auteur ou modèle, filtre par Statut et par LLM, et trie par nom, auteur, modèle, température ou nombre de documents. Le tri s’applique à l’intérieur de chaque section.

Cliquer une ligne affiche à droite le schéma de l’assistant : son modèle et sa température, le début de son prompt, son état, qui le voit, ses bases, ses documents et ses outils — voir Lire le schéma d’un assistant. Une base liée hors du périmètre d’un créateur reste comptée dans son schéma, sans son nom.

Vous ne pouvez pas Utiliser l’assistant personnel d’un autre : il n’est visible que de son créateur dans le chat.

Désactiver un assistant

Ouvrez sa fiche et passez l’interrupteur du haut sur Inactif. Il disparaît du chat pour tout le monde, créateur compris, et de la colonne Assistants des groupes. Ses conversations continuent en mode standard. Le réactiver le rend à nouveau visible, dans les mêmes groupes.

Supprimer un assistant

Menu ⋯ → 🗑 Supprimer, ou Supprimer cet assistant en bas de sa fiche. L’action est irréversible : ses documents de référence, ses liens aux bases, aux outils et aux groupes disparaissent ; ses conversations redeviennent des conversations standard.

Préférez la désactivation tant que vous n’êtes pas sûr.

Reprendre les assistants d’un compte supprimé

Quand un créateur est supprimé, ses assistants restent, marqués « créé par Système » :

• ses assistants partagés continuent de servir, dans les mêmes groupes ;
• ses assistants personnels ne sont plus visibles de personne dans le chat.

Pour conserver un assistant personnel orphelin, activez son Partage organisation et cochez-le dans les groupes voulus. Mieux vaut le faire avant de supprimer le compte : la fenêtre de confirmation de suppression annonce le nombre d’assistants qui perdront leur créateur.

Tenir la bibliothèque d’avatars

La section Gestion des avatars d’assistants, repliée en haut de la liste, rassemble les images proposées à la création d’un assistant.

• Ajouter : Image (PNG, JPG, GIF ou WebP, 2 Mo au plus), un Nom facultatif, puis Ajouter.
• Renommer, supprimer : les avatars marqués Système sont livrés avec MIA et ne se suppriment pas. Les créateurs peuvent aussi gérer les avatars qu’ils ont eux-mêmes ajoutés.
• Supprimer un avatar le retire de tous les assistants qui l’utilisaient.

L’assistant MIA : mode d’emploi

Livré avec MIA, global — badge Global —, il est proposé à tout le monde sans réglage de groupe et utilise le modèle par défaut de l’application. Il répond à partir d’une base système alimentée par les guides de MIA.

Il est géré par l’application : supprimé, il est recréé ; modifié ou désactivé, il est remis dans son état d’origine à la mise à jour suivante des guides. N’en faites pas la base d’un assistant maison : créez-en un nouveau.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
Un assistant « créé par Système » que personne ne voit	Son créateur a été supprimé. Le partager et l’autoriser dans un groupe, ou le supprimer.
Un avatar a disparu de plusieurs assistants	Il a été supprimé de la bibliothèque. Choisir un autre avatar sur chaque fiche.