Présenter l'entreprise

Administration → Organisation → Entreprise. La page s’enregistre seule.

L’entreprise, c’est l’organisation qui utilise MIA. Elle a sa page, distincte de Marque & apparence, qui habille l’application : vous pouvez garder « MIA » et ses couleurs à l’écran, et vouloir que l’assistant sache qui vous êtes et que les documents portent le logo de votre entreprise.

Présentation

Réglage	Où il sert
Nom de l’entreprise	Donné à l’assistant dans chaque conversation ; pied de page des documents, à défaut de mention
Descriptif de l’entreprise	1 000 caractères au plus. Ajouté au début de chaque conversation, pour tous les assistants et tous les modèles, et aux présentations de l’outil Présentation

Au-dessus du descriptif, des rubriques — Activité, Clients, Offre, Implantations, Chiffres clés, Organisation, Valeurs — aident à ne rien oublier : un clic ajoute la ligne « Rubrique : » (ou y place le curseur si elle existe), et une rubrique remplie est cochée. Sous le champ, Partir d’un exemple pose un descriptif d’exemple (industrie, services, association) à adapter ; si vous aviez déjà écrit quelque chose, MIA demande avant de le remplacer.

Le descriptif est une information, pas une consigne : MIA s’en sert pour comprendre « notre offre » ou « nos clients », et ne le cite que si c’est utile. Une consigne de comportement (ton, tutoiement) va dans le prompt d’un assistant.

Habillage des documents

Logo de l’entreprise : PNG ou JPG, idéalement sur fond transparent — les autres formats ne s’affichent ni dans PowerPoint, ni dans Word, ni dans un PDF. Il se place en en-tête des documents Word et PDF, en couverture et en pied des présentations. Il ne change pas le logo de l’interface, réglé dans Marque & apparence.
Mention de pied de page : une ligne, 200 caractères au plus — par exemple « Acme SA · 12 rue des Forges, 44000 Nantes · SIRET 123 456 789 00012 · Document interne ». Elle s’affiche au pied de chaque page, avec le numéro de page, dans les documents Word et PDF et les présentations que MIA produit, exports d’une réponse compris. Vide, c’est le nom de l’entreprise qui s’affiche.

Un modèle PowerPoint ou Word déposé plus bas apporte son propre logo et, s’il en a un, son propre pied de page : le modèle l’emporte. Une présentation retouchée dans l’éditeur (Modifier les slides) garde la mise en page de MIA, aux couleurs de l’entreprise.

Vocabulaire de l’entreprise

Les sigles et le lexique maison, pour que l’assistant comprenne « un CRA » ou « le TJM » sans explication : un terme par ligne, sous la forme terme : définition (le tiret, la flèche ou le signe = conviennent aussi). Une ligne sans définition est du contexte général (« Nos clients sont appelés des partenaires ») ; un titre (## RH) ne sert qu’à vous relire.

Ce qui part à l’assistant, à chaque message :

un vocabulaire court (moins de 2 000 caractères) part en entier ;
un vocabulaire long est trié : seules les entrées dont le terme — ou le début de la définition, « taux journalier moyen » pour TJM — apparaît dans la conversation (message en cours, derniers échanges, consignes de l’assistant) sont envoyées, avec les lignes de contexte général. Un terme qui surgit au dixième message est pris à ce message-là. L’assistant est prévenu qu’un sigle absent de la liste se demande, et ne s’invente pas.

La recherche ignore majuscules et accents, accepte le pluriel (« les CRAs ») et ne prend que des mots entiers (CRA ne se trouve pas dans crayon). Ce réglage vivait auparavant dans Modèles IA → Modèles : votre vocabulaire y a été repris tel quel.

Ce que l’assistant lit

La carte Ce que l’assistant lit montre le texte exact ajouté au début des conversations — la présentation de l’entreprise et le vocabulaire — et son poids en jetons, tenu à jour pendant la saisie, avant même l’enregistrement. Tapez une question dans Essayer avec une question : la carte montre les entrées du vocabulaire qui seraient retenues pour ce message. Rien n’est enregistré ni envoyé à un modèle.

Modèle PowerPoint

Déposez le modèle officiel de l’entreprise (.pptx ou .potx, 20 Mo au plus) : les présentations que les utilisateurs téléchargent en PowerPoint depuis la conversation sont alors construites dans ce modèle — ses mises en page, ses polices, ses couleurs, la mention de l’entreprise en pied de page avec le numéro de slide.

Au dépôt, MIA analyse le fichier : la miniature enregistrée dans le modèle (ou, à défaut, un aperçu indicatif dessiné avec ses couleurs et ses polices), le format, le nombre de mises en page, ses couleurs et ses polices.
Comment MIA remplit votre modèle : un tableau dit, pour chaque forme de slide que MIA écrit, la mise en page de votre modèle qu’elle prend — couverture, partie (intercalaire), puces et points clés, deux colonnes, comparaison, et « titre seul » pour les chiffres, tableaux, étapes et chronologies, que MIA dessine aux couleurs du modèle. Trouvée : le modèle a la mise en page dédiée ; À défaut : il n’en a pas, MIA prend la plus proche. Dessous, ce qui vient du modèle (polices, couleurs, arrière-plans, éléments du masque) et ce que MIA ajoute (le texte, les formes dessinées, le pied de page et le numéro de slide).
Où le modèle sert : aux présentations PowerPoint livrées dans la conversation — leur carte l’annonce, « au modèle de … », et sa case Embarquer : Modèle PowerPoint de … permet à l’utilisateur de s’en passer —, et à celles qu’un modèle réalise lui-même (Version soignée sur la carte). Dans ce second cas, le modèle part en premier et en entier chez le fournisseur du modèle (Anthropic ou OpenAI), slides d’exemple comprises, avec le logo de l’entreprise : c’est sa référence du style maison — l’utilisateur voit cette ligne avant de lancer, et peut la décocher. Le fichier rendu reprend les mises en page du modèle, sans aucune de ses slides d’exemple ; les fichiers envoyés sont effacés chez le fournisseur une fois la présentation reçue. Une présentation retouchée dans l’éditeur (Modifier les slides) garde la mise en page de MIA, aux couleurs de l’entreprise, et Version soignée › Par Gamma le thème choisi dans Gamma.
Télécharger une présentation d’essai fabrique, comme dans la conversation, une présentation qui passe par chaque mise en page : ouvrez-la dans PowerPoint pour vérifier le rendu avant de prévenir les utilisateurs. Sans modèle, elle montre la mise en page de MIA.
Les slides d’exemple du modèle ne sont pas reprises dans les présentations : seuls ses masques, mises en page, polices et couleurs servent. Le logo de l’entreprise n’est pas ajouté aux slides d’un modèle : ses masques portent déjà les siens.
Le PDF « une page par slide » garde la mise en page de MIA, aux couleurs du modèle.
Retirer remet la mise en page de MIA : son thème, à la couleur d’accentuation de Marque & apparence. Un nouveau dépôt remplace le modèle en place ; un dépôt refusé l’est avec son motif, et l’ancien modèle reste en place.

Modèle Word

Déposez le modèle officiel de l’entreprise (.docx ou .dotx, 20 Mo au plus) : les documents Word que MIA produit — fichiers livrés dans la conversation, Exporter en Word d’une réponse — sont alors construits dans ce modèle : ses styles de titres et de texte, ses polices, ses couleurs, sa mise en page, ses en-têtes et ses pieds de page.

Au dépôt, MIA analyse le fichier : format de page, styles de titres retrouvés (Titre, Titre 1, Titre 2, Titre 3), en-tête, pied de page, couleurs et polices du thème. Un style de titre absent du modèle est remplacé par celui de MIA.
Le contenu d’exemple du modèle n’est pas repris, ses commentaires non plus, et une protection en écriture est levée : le document produit se retravaille.
Un modèle sans pied de page reçoit celui de MIA : la mention de l’entreprise et le numéro de page. Un modèle qui a le sien le garde.
Télécharger un document d’essai fabrique un document avec trois niveaux de titres, des listes, un tableau, un lien et une citation : ouvrez-le dans Word pour vérifier le rendu.
Version soignée : quand un utilisateur fait réaliser un document Word par un modèle (bouton Version soignée de sa carte, ou choix fait avant l’écriture), ce modèle Word part tel quel chez le fournisseur du modèle (Anthropic ou OpenAI), en premier, puis les fichiers joints et la demande : le document est construit dans le modèle, avec ses styles, en-têtes et pieds de page, sans son contenu d’exemple. Les fichiers envoyés sont effacés chez le fournisseur une fois le document reçu. Pour un PDF, seuls le logo et la mention de pied de page partent.
Comment MIA se sert de votre modèle : sous chaque modèle déposé, la page décrit les deux chemins — la version rapide, remplie par MIA tout de suite et sans crédit, et la version soignée, construite dans le modèle par un modèle IA — et le choix laissé aux utilisateurs.
Le choix des utilisateurs : sur la carte de chaque fichier, et sous la question « Version rapide / Version soignée » posée avant l’écriture, une ligne Embarquer : propose de garder ou non le modèle et le logo (cases cochées d’office, choix retenu par appareil). Décochés, le fichier suit la mise en page de MIA.
Retirer remet la mise en page de MIA (A4, logo en en-tête, mention en pied).

Les fichiers des modèles ne sont pas accessibles depuis le web. Ils font partie de la sauvegarde de la configuration.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
L’assistant ignore l’entreprise	Vérifier la carte Ce que l’assistant lit ; une conversation déjà commencée garde ses réponses passées, la suivante en tient compte.
Un sigle n’est pas compris	Avec un vocabulaire long, seules les entrées citées partent : essayez la question dans Essayer avec une question. Vérifiez la forme `terme : définition` et l’orthographe du terme.
Le logo ne s’affiche pas dans les documents	Il est en SVG, WebP ou GIF : déposez un PNG ou un JPG. Avec un modèle, c’est normal : le modèle porte son logo.
La mention n’apparaît pas en pied de page	Le modèle Word ou PowerPoint a son propre pied de page : il l’emporte.
« Modèle refusé : ce modèle contient des macros… »	Ouvrez-le dans PowerPoint ou Word et enregistrez-le sans macros (.pptx, .potx, .docx ou .dotx).
« Modèle refusé : … pas une présentation PowerPoint » ou « … pas un document Word »	Le fichier n’est pas du bon type, ou c’est un ancien .ppt / .doc : enregistrez-le au format récent depuis PowerPoint ou Word.
« Modèle refusé : fichier trop volumineux »	Retirez du modèle les pages ou slides d’exemple et les images lourdes, puis déposez-le à nouveau.
Une mise en page est marquée à défaut	Le modèle PowerPoint n’a pas de mise en page de ce type : ajoutez-la dans PowerPoint (Affichage → Masque des diapositives), ou laissez MIA prendre la plus proche.
Les documents ne suivent pas le modèle	Le modèle a été retiré, ou le fichier est illisible depuis son dépôt : MIA reprend alors sa propre mise en page. Déposez-le à nouveau.