Comptes de démonstration

Administration → Personnes → Comptes. Un compte de démonstration permet à une personne extérieure — un prospect, un partenaire — de découvrir MIA avec une enveloppe de crédits utilisable une seule fois. Elle ne se renouvelle pas le 1er du mois : une fois épuisée, MIA cesse de répondre.

Ce que la démo change

• Une enveloppe à la place du quota mensuel. 5 000 crédits par défaut, modifiable compte par compte. Le quota mensuel du compte et celui de ses groupes ne s’appliquent pas pendant la démo.
• Aucune date de fin. La démo dure tant qu’il reste des crédits.
• Seul ce qui entame un quota est décompté, à partir du moment où le compte passe en démo. L’alimentation des bases de connaissances d’un créateur reste hors quota, comme pour tout le monde.
• Le rôle reste celui que vous choisissez : Utilisateur, Créateur ou un rôle sur mesure. C’est lui, avec les groupes du compte et les connecteurs proposés, qui décide de ce que la personne peut essayer. Un compte de démonstration ne peut jamais être Administrateur.
• Le budget IA de l’organisation continue de valoir pour tout le monde, démos comprises.

Côté personne, la carte du compte, en bas de la barre latérale, affiche par exemple 12 400 crédits de démo restants sur 50 000, et la page Usage & crédits le même solde, sans prévision ni date.

Créer un compte de démonstration

1. + Nouvel utilisateur, en haut à droite.
2. Renseignez Nom, Email et Mot de passe : c’est l’identifiant que vous transmettrez à la personne. La connexion par e-mail et mot de passe doit être activée dans Organisation → Authentification.
3. Choisissez le Rôle et les Groupes : ce qu’ils ouvrent est ce que la personne pourra tester.
4. Cochez Compte de démonstration et ajustez les Crédits de démo si besoin.
5. Créer.

Un compte existant passe en démo depuis sa fiche : Modifier, section Démo, Passer en compte de démo. Le décompte part de ce moment : rien de ce qu’il a consommé avant ne compte.

Suivre les démos

Deux tuiles s’ajoutent en haut de la liste dès qu’il existe un compte de démonstration : Démos et Démos épuisées. Cliquer l’une filtre la liste. Pour chaque démo, la colonne Quota mensuel montre les crédits consommés sur l’enveloppe, le pourcentage et ce qui reste ; un badge Démo ou Démo épuisée accompagne le rôle.

Quand une démo est épuisée, une pastille apparaît sur Personnes → Comptes et dans la carte Alertes du tableau de bord : c’est le moment de proposer la suite. Si vous l’avez déjà fait, cochez Ne plus signaler l’épuisement de cette démo dans la fiche du compte. La pastille revient si vous changez son enveloppe et qu’elle s’épuise de nouveau.

Ce que voit la personne quand la démo est terminée

Ses conversations, ses créations et ses réglages restent consultables. Un message la remercie d’avoir découvert MIA, lui indique que les crédits sont épuisés et l’invite à écrire à l’adresse de contact de Organisation → Marque & apparence, carte Liens & contact, avec un bouton qui ouvre un e-mail prêt à envoyer. Sans adresse de contact, le message renvoie vers le nom de l’éditeur indiqué dans la même carte.

Le message apparaît au-dessus de la zone de saisie et dans la fenêtre qui s’ouvre si elle tente d’envoyer un message. Ses tâches programmées et ses workflows ne s’exécutent plus.

Prolonger ou convertir

Dans la fiche du compte, section Démo :

Geste	Effet
Augmenter les Crédits de démo	La démo reprend ; le décompte ne repart pas de zéro
Convertir en compte normal	La démo s’arrête. Conversations, créations, assistants et bases restent ; le quota mensuel du compte, ou celui de ses groupes, s’applique aussitôt

Voir aussi

• Gérer les utilisateurs — créer, modifier et supprimer un compte
• Gérer les rôles — ce qu’un rôle permet d’essayer
• La gestion des crédits — quotas et budget