Proposer un texte au cerveau MyBrain

Depuis une conversation, vous pouvez demander à MIA de proposer un texte au cerveau MyBrain de l’équipe : un compte rendu de réunion, une décision, une information sur un client ou un projet. Rien n’entre directement dans le wiki : vous approuvez d’abord la proposition dans MIA, puis une personne la valide dans la revue de MyBrain. Ce qu’est le cerveau : Interroger le cerveau MyBrain.

Avant de commencer

• Votre groupe doit pouvoir nourrir le cerveau : l’administrateur l’accorde groupe par groupe. Pouvoir interroger le cerveau ne suffit pas.
• Le cerveau doit être coché dans la conversation (bouton livre ouvert), ou lié à l’assistant.
• Il faut un modèle compatible avec les outils — le même qu’exigent les connecteurs.

Étapes

1. Demandez-le explicitement : « Ajoute au cerveau le compte rendu de la réunion d’hier avec Exemple : … », « Garde ça dans MyBrain ». MIA rédige un texte autoportant — qui, quoi, quand, d’où vient l’information — et lui donne un titre.
2. Une carte Proposer au cerveau MyBrain s’affiche sous la réponse, avec le titre et le début du texte. Relisez-la.
3. Approuver transmet le texte ; Annuler l’abandonne, rien n’est envoyé.

Résultat

Après l’approbation, un message ⏳ indique que MyBrain analyse le texte. Quelques secondes à quelques minutes plus tard, un message ✅ le remplace dans la conversation, avec le lien trancher la proposition vers la revue de MyBrain et le nombre de fiches concernées.

Ce qu’il faut savoir

• Le texte part à votre nom. Si vous avez un compte MyBrain, la question de la revue vous est adressée ; sinon, MyBrain l’envoie au responsable de la fiche ou à ses curateurs, et le message ⏳ le signale.
• MIA ne le fait que sur demande. Il ne propose jamais un texte de lui-même, et il n’annonce jamais qu’un texte est entré dans le cerveau avant sa validation.
• Une page web peut aussi être proposée par son adresse : MyBrain la lit lui-même.
• Les informations RH (salaires, arrêts, entretiens…) sont rangées par MyBrain dans une zone réservée à sa direction. Le message ✅ le dit, sans lien.
• Vous pouvez quitter la conversation pendant l’analyse : le résultat s’y ajoute quand même, et une notification vous prévient si vous l’avez autorisée.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
MIA dit qu’il ne peut pas proposer de texte au cerveau	Votre groupe n’a pas le droit de le nourrir, ou le cerveau n’est pas coché. Cochez-le, ou demandez le droit à un administrateur.
« La clé qui relie MIA à ce cerveau n’a pas le droit « nourrir » »	La connexion ne permet que la lecture. Prévenir un administrateur.
« Vous ne pouvez plus proposer de texte à ce cerveau » au clic sur Approuver	Le droit a été retiré entre-temps. Demander à un administrateur.
Message ⚠️ « n’a pas pu analyser »	MyBrain n’a pas pu traiter le texte. Réessayer plus tard ; le problème vient du cerveau, pas de votre texte.
« Toujours en analyse »	MyBrain a beaucoup de textes en file. La proposition apparaîtra dans sa revue : le lien est dans le message.