Réserver une base à vous seul

Une base que vous avez créée peut être réservée à vous seul : notes personnelles, dossier de candidature, pistes de travail pas encore partageables. Avec l’option Uniquement pour moi, personne d’autre ne peut s’en servir — pas même un administrateur.

Avant de commencer

• Être le créateur de la base. L’option n’apparaît que pour lui : un administrateur ne la voit pas sur la base de quelqu’un d’autre, et ne peut ni la poser ni la retirer.
• La base de l’assistant d’aide (Système) ne se réserve pas.

Étapes

1. Ouvrez la fiche de la base : la tuile Bases de la barre latérale, puis Modifier sur sa carte. Pour une base nouvelle, l’option est sur la fiche de création.
2. Question Qui s’en sert, Qui la voit, choisissez Moi seul — « Uniquement pour moi, pas même un administrateur ».
3. Si la base était partagée, MIA demande confirmation : les partages accordés seront retirés.

L’option s’enregistre seule, comme le reste de la fiche. La liste du partage se replie : il n’y a plus rien à y régler.

Résultat

La carte de la base porte la pastille Uniquement pour moi, et dans le chat le sélecteur de bases l’affiche avec Pour moi. À partir de là :

Qui	Ce qu’il voit
Vous	Tout, comme avant : la fiche, les documents, le sélecteur du chat, vos assistants
Les personnes et groupes à qui vous l’aviez partagée	Plus rien : les partages sont retirés
Les administrateurs	Plus rien : ni la carte, ni la fiche, ni la base dans le chat
Les utilisateurs d’un assistant lié	L’assistant répond sans la base — elle ne répond qu’à vous

Dans les écrans d’ensemble de l’administration (consommation, moteur d’indexation), la base reste comptée, sans son nom.

Retirer l’option

Dans Qui la voit, choisissez Moi et les administrateurs — ou Partagée. La base redevient une base ordinaire, que les administrateurs voient. Les anciens partages ne reviennent pas : ajoutez à nouveau les personnes et les groupes qui doivent y avoir accès.

Bon à savoir

• Une base liée à un assistant partagé reste liée, mais ne sert qu’à vous : les autres utilisateurs de l’assistant obtiennent des réponses sans elle.
• Votre compte supprimé, vos bases réservées le sont avec lui, documents compris — comme vos conversations.
• Ce que l’option protège : l’usage de la base dans MIA. Les personnes qui administrent le serveur et ses sauvegardes, elles, détiennent techniquement les données de l’instance.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
Le choix Moi seul n’apparaît pas	Vous n’êtes pas le créateur de la base : seul lui peut la réserver.
Un collègue ne trouve plus la base	Elle est réservée à vous seul. Retirez l’option, puis partagez-la-lui de nouveau.
Un assistant répond sans la base pour un collègue	Normal : une base réservée ne répond qu’à vous, même à travers un assistant.

Voir aussi

• Créer une base de connaissances — partager une base à des personnes ou à des groupes
• Interroger ses bases de connaissances