Relier un service

Relier un service se fait une fois, depuis la page Comptes connectés. Il s’allume alors de lui-même dans le chat ; vous l’éteignez ou le rallumez ensuite selon vos besoins : Utiliser un connecteur.

Avant de commencer

• Votre compte Google, Microsoft ou Slack professionnel.
• Vous ne voyez que les services que votre administrateur propose. Si aucune carte n’apparaît, la page l’indique : « Aucun service externe n’est proposé par votre administrateur pour le moment. »

Étapes

1. Cliquez Réglages, en bas de la barre latérale, puis choisissez Comptes connectés dans le menu de gauche.
2. Sur la carte du service, cliquez Connecter mon Google Drive — ou Connecter mon Gmail, Connecter mon Google Agenda, Connecter mes tâches Google, Connecter mon Outlook, Connecter mon calendrier Outlook, Connecter Microsoft To Do, Connecter Microsoft Teams, Connecter mon Slack.
3. Choisissez votre compte sur l’écran de Google, de Microsoft ou de Slack.
4. Laissez toutes les cases cochées sur l’écran de consentement. Elles se décochent une à une, et chaque case oubliée retire en silence une capacité. Côté Microsoft, cet écran n’apparaît pas si votre organisation a déjà donné son accord pour tout le monde : le compte choisi, la connexion se fait.
5. Validez : vous revenez sur la page Comptes connectés.

Résultat

La carte affiche Connecté, l’adresse du compte relié et la date. Des badges disent ce qui a été accordé :

Service	Badges
Google Drive	Lecture, Écriture Docs, Écriture Sheets, Renommer / déplacer, Dupliquer
Gmail	Lecture, Brouillons, Signature
Google Agenda, Calendrier Outlook	Lecture, Création d’évènements
Google Tasks	Lecture, Ajout / modification / suppression
Outlook	Lecture, Brouillons
Microsoft To Do	Lecture, Création et modification de tâches
Microsoft Teams	Conversations, Canaux, Publication de messages
Slack	Recherche, Lecture, Publication, Message direct, Fichiers joints

Un badge avec un tiret à la place du ✓ signale une autorisation manquante : Reconnecter et autoriser la réaccorde.

De retour dans le chat, le service s’allume tout seul dans le volet Connecteurs du menu + : MIA peut s’en servir dès votre prochain message. Vous pouvez l’éteindre ; il reste alors éteint, et une nouvelle connexion le rallume. Si le modèle de la conversation ne sait pas se servir des connecteurs, il s’allume dès que vous revenez à un modèle qui le sait.

Outlook, le calendrier Outlook, Microsoft To Do et OneDrive peuvent aussi l’exiger, selon les règles de votre organisation. Si Microsoft affiche « Approbation de l’administrateur requise », transmettez la demande à votre administrateur ; une fois son accord donné pour toute l’organisation, relancez Connecter mon… : la connexion se fait sans écran d’autorisation.

Microsoft Teams demande l’accord d’un administrateur. La lecture des canaux exige qu’un administrateur de votre organisation autorise MIA dans Microsoft. Tant que ce n’est pas fait, Microsoft affiche « Approbation de l’administrateur requise » : transmettez la demande ; une fois l’accord donné, la connexion se fait en un clic. Teams ne se relie qu’avec un compte professionnel.

Régler Google Tasks

La carte Google Tasks porte un bloc Vos préférences, enregistré tout seul et conservé même si vous vous déconnectez :

• Liste par défaut : celle où MIA ajoute les tâches quand vous ne précisez rien ;
• Fenêtre d’échéance par défaut : aucune limite, 7, 14, 30 ou 90 jours — toute fenêtre écarte les tâches sans échéance ;
• Masquer les tâches déjà terminées ;
• Autoriser la suppression de tâches : décochée, MIA ne peut plus supprimer, seulement cocher ;
• Vos règles d’organisation : les règles que vous avez demandé à MIA de retenir en conversation, à relire ou supprimer.

Ce que Slack affiche à la place d’une adresse

Slack ne communique pas votre adresse email : la carte affiche @votre-identifiant · Nom de l’espace de travail. Si votre espace de travail exige l’approbation des applications, un administrateur Slack doit valider MIA avant que la connexion aboutisse.

Se déconnecter

Déconnecter, sur la carte, après confirmation. MIA perd l’accès au service. Pour Slack, l’autorisation est en plus retirée côté Slack ; pour Microsoft, elle se retire depuis myaccount.microsoft.com.

• Pour Outlook, le calendrier Outlook, Microsoft To Do et Microsoft Teams, Microsoft ne permet pas de révoquer l’autorisation depuis MIA : la page vous indique où le faire dans votre compte Microsoft.
• Si une base de connaissances se synchronise via votre connexion Google Drive, elle cessera de se mettre à jour.

Quand une connexion expire

Un service relié peut cesser de l’être sans que vous ayez rien fait : mot de passe changé, accès retiré par votre organisation, autorisation arrivée à échéance. MIA le signale par une pastille ambre :

• sur votre avatar, en bas de la barre latérale (en haut à droite, sur mobile) ;
• dans le menu de gauche de vos réglages, sur l’entrée Comptes connectés : son infobulle nomme le ou les services, par exemple « Connexion à reconnecter : Gmail » ;
• dans le menu + d’une conversation : un point orange sur l’en-tête du volet Connecteurs, et, une fois déplié, sur la ligne du connecteur : « Connexion expirée — cliquer pour reconnecter ».

Chaque rappel mène à la page Comptes connectés — celui du menu +, droit à la carte du service. Deux issues :

1. Reconnecter mon Google Drive (ou Gmail, Outlook…) : l’écran de consentement s’ouvre, comme à la première connexion. Laissez toutes les cases cochées.
2. Retirer cette connexion, si vous ne voulez plus relier ce service.

La pastille disparaît d’elle-même dans les deux cas. Elle ne concerne que les services encore proposés par votre administrateur.

Depuis l’application mobile

Le bouton Connecter mon… ouvre l’écran d’autorisation dans le navigateur du téléphone. À la fin, la page affiche « Vous pouvez fermer cet onglet et revenir dans l’application » ; la page Comptes connectés se recharge à votre retour.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
Un badge porte un tiret	Reconnecter et autoriser, en laissant toutes les cases cochées.
« La connexion a expiré ou a été révoquée côté Google… », pastille ambre sur l’avatar	Reconnecter mon… sur la carte, ou Retirer cette connexion. Arrive après un changement de mot de passe ou un retrait d’accès. Voir Quand une connexion expire.
« Connexion … non configurée sur cette instance. »	L’administrateur n’a pas encore configuré ce fournisseur. Voir avec lui.
« Connexion … annulée. »	Vous avez fermé l’écran de consentement : recommencer.
« … n’est plus proposé par votre administrateur. »	Le service a été masqué. Votre compte reste relié ; vous pouvez le déconnecter.
« Votre rôle ne vous permet pas de relier vos comptes à MIA. »	Votre rôle n’ouvre pas les connecteurs. Les comptes déjà reliés restent affichés : vous pouvez les déconnecter. Demandez ce droit à un administrateur.
Microsoft refuse la connexion et parle de consentement	Un administrateur de votre annuaire Microsoft doit valider l’application. Voir avec votre service informatique.
« Lien de connexion expiré ou invalide. » sur mobile	Relancer la connexion depuis l’application.