Filtrer les emails et les fichiers

Une étape qui consulte vos emails ou votre Google Drive, ou une action qui y agit, peut être filtrée : elle ne voit que les emails d’un expéditeur, d’un objet, avec une pièce jointe, d’une période ; que les fichiers d’un dossier, d’une nature, dont le nom contient un mot. Le filtre s’applique aux recherches elles-mêmes : MIA ne voit rien en dehors, quoi qu’elle cherche.

Avant de commencer

Reliez le service concerné dans Réglages → Comptes connectés. Les filtres apparaissent dès que l’étape consulte Gmail, Outlook ou Google Drive, ou que l’action agit dans l’un d’eux.

Étapes

Dans l’éditeur, touchez l’étape, dépliez Peut consulter et cochez Gmail, Outlook ou Google Drive — ou, pour une action, choisissez l’outil puis dépliez Filtres.
Emails : De, Objet contient, Mots, Reçus (le dernier jour, les 7, 30, 90 derniers jours…), Avec pièce jointe, Non lus seulement.
Fichiers Google Drive : Dans le dossier (son lien ou son chemin), Dont le nom contient, la nature (documents, feuilles de calcul, présentations, PDF), Modifiés depuis.
Pour une brique qui agit, Ses emails partent seulement vers : des adresses ou des domaines (@client.fr), séparés par des virgules.

Ce qu’il faut savoir

Un filtre peut citer le dossier avec @ : De = l’expéditeur de l’email reçu, Dans le dossier = Clients/@[Client en cours] dans une boucle. La valeur est reprise à chaque exécution.
Un email vers une adresse non permise est refusé avant même sa carte d’approbation — et aussi quand la brique agit sans validation. Une réponse dans un fil doit alors nommer son destinataire.
Un fichier créé par une action Drive filtrée est rangé dans le dossier du filtre.
Le déclencheur aussi se filtre : un workflow qui démarre à l’arrivée d’un email ne part que pour les emails d’un expéditeur, d’un objet, avec une pièce jointe ; à l’arrivée d’un fichier, que pour une nature ou un nom — voir Démarrer sur un évènement.
Sur le rail, une brique filtrée l’indique (Filtrée) ; le volet résume ses filtres sur une ligne.