Distribuer les assistants

Administration → Assistants → Gérer les assistants

La liste est organisée en deux sections : Partagés — organisation et Personnels.

Un assistant naît toujours personnel

Il n’existe pas de case « partagé » à la création. Quel que soit l’auteur, un nouvel assistant n’est visible que de son créateur. Pour le distribuer, il faut deux gestes :

1. activer l’interrupteur Partage organisation sur sa ligne dans la liste ;
2. l’autoriser dans les groupes concernés, via le menu ⋯.

Le premier geste seul ne suffit pas : un assistant partagé mais non autorisé n’apparaît à personne.

Lire la liste

Chaque ligne montre :

• l’identité : avatar, nom, description, auteur, et les badges Global et Inactif ;
• la nature : badge Partagé ou Personnel, avec l’interrupteur de partage ;
• les réglages clés en pastilles : modèle par défaut, température, documents de référence, bases de connaissances, outils ;
• les actions : Utiliser, Modifier, et le menu ⋯.

Le badge Global signale un assistant visible par tous sans filtrage de groupe. Il est réservé à l’assistant d’aide livré avec MIA et ne se règle pas depuis l’interface.

Ce qu’un administrateur peut en plus

• créer des assistants en nombre illimité — les créateurs sont plafonnés à 10 ;
• faire basculer un assistant personnel ↔ partagé ;
• gérer la bibliothèque d’avatars.

Rechercher et trier

La barre du haut permet de rechercher par nom, description, auteur ou modèle, de filtrer par statut et par modèle, et de trier.